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Secrétaire administratif polyvalente H/F
Maisons renov —Saint-Rémy-de-Provence (13)
- 933,51 € par mois
- Temps partiel
- Service client
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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il y a 8 jours
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Secrétaire administratif polyvalente H/F

Maisons renov
Saint-Rémy-de-Provence (13)

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Détails de l'emploi

Temps partiel | CDD
933,51 € par mois
Il y a 8 jours

Avantages

Flextime

Qualifications

Service client
Microsoft Office
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Bureautique
Secrétariat
Gestion administrative

Description complète du poste

À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe à. En tant que professionnel(le) organisé(e) et dynamique, vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives, d’assurer le bon fonctionnement du secrétariat et d’offrir un excellent service aux clients et aux collaborateurs. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience dans la gestion administrative, ce poste est fait pour vous. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre polyvalence sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences professionnelles.

Responsabilités

Accueillir et orienter les visiteurs ou les patients avec professionnalisme et courtoisie
Assurer la saisie de données (Data entry) précise et efficace dans nos systèmes informatiques
Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et numérique (Filing)
Comprendre la facturation électronique
Rédiger, mettre en forme et traiter divers courriers, courriels et documents administratifs à l’aide de Microsoft Office et Google Workspace
Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions ou interventions internes ou externes
Gérer la réception du courrier, des livraisons et des fournitures de bureau
Participer à la gestion administrative quotidienne du bureau notamment la gestion des dossiers clients.
Envoie des factures au comptable tout les mois
Vérifications des factures/déboursé
Assurer un support administratif pour différentes équipes ou services, en veillant au respect des procédures internes
Contribuer à l’organisation générale du bureau en assurant une gestion efficace des tâches administratives courantes

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat administratif ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement BTP. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les systèmes de gestion de données. Vos compétences en organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentielles.

Rémunération : 933,51€ par mois

Avantages :

Flextime

Lieu du poste : En présentiel

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