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Assistant(e) Administration des Ventes - Grande Distribution (H/F)
Château d'Estoublon —Fontvieille (13)
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Château d'Estoublon —Fontvieille (13)
Veiller à la bonne application des procédures internes et à la qualité des données dans l'ERP. Être l'interlocuteur privilégié des enseignes, centrales d'achats…
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Assistant(e) Administration des Ventes - Grande Distribution (H/F)

Château d'Estoublon
Fontvieille (13)

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Détails de l'emploi

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Service client
Administration des ventes
Microsoft Office
Sens de l'organisation
Bureautique
Services aux visiteurs
Commerce
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Le Château d'Estoublon est un domaine viticole d'exception situé au cœur de la région de Fontvieille (13), reconnu pour ses vins de qualité et son huile d'olive primée. Alliant tradition et innovation, le domaine produit des vins élégants et des produits du terroir dans un respect total de l’environnement et de la biodiversité.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) ADV Grande Distribution pour renforcer notre équipe basée à Fontvieille sur la saison d'été 2026.

Vos missions :

Assurer la gestion administrative des commandes clients GMS France, de leur saisie jusqu'à la facturation.
Contrôler la disponibilité des produits et coordonner les expéditions avec les équipes logistiques.
Être l'interlocuteur privilégié des enseignes, centrales d'achats et commerciaux terrain.
Suivre les livraisons et traiter les litiges transport, commandes ou facturation.
Gérer les tarifs, conditions commerciales, référencements et mises à jour des bases clients.
Assurer le suivi des opérations promotionnelles et des accords commerciaux.
Préparer les documents commerciaux et administratifs nécessaires aux ventes.
Réaliser le suivi des tableaux de bord, statistiques de ventes et indicateurs de performance.
Participer à la prévision des ventes et au suivi des stocks en collaboration avec les différents services.
Veiller à la bonne application des procédures internes et à la qualité des données dans l'ERP.
Contribuer à l'amélioration continue des processus ADV.
Apporter un support administratif quotidien à l'équipe commerciale.

Profil recherché :

Formation Bac +2 à Bac +3 en commerce, gestion ou administration des ventes.
Première expérience réussie sur un poste ADV, idéalement dans l'univers agroalimentaire, viticole ou des produits premium.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance avec les ERP.
La connaissance des circuits de la Grande Distribution est un véritable atout.

Vos qualités :

Excellent sens de l'organisation.
Rigueur et fiabilité.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Sens du service client.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Autonomie et force de proposition.
Aisance dans un environnement dynamique.

Nous vous proposons :

Un poste au sein d'un domaine reconnu pour l'excellence de ses produits.
Un environnement de travail stimulant, au cœur des univers du vin et de l'huile d'olive.
Des missions variées en lien avec des interlocuteurs internes et externes.
L'opportunité de contribuer au développement commercial d'une marque premium.

Mentions légales obligatoires

Le Château d’Estoublon est convaincu que la diversité est une richesse et un atout pour sa performance. C’est pourquoi nous soutenons l’égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation d’handicap.

Lieu du poste : En présentiel

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