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Assistant du Maire F/H - EC20785
Ville de ARLES —Arles (13)
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Assistant du Maire F/H - EC20785
Ville de ARLES —Arles (13)
Coordonner avec les membres de l'équipe du Maire pour planifier et organiser les rendez-vous en permanence. Évaluer l'urgence et la nature des demandes et des…

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Assistant du Maire F/H - EC20785

Ville de ARLES
Arles (13)

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Détails de l'emploi

Temps plein

Avantages

Compte épargne-temps
Titre restaurant

Qualifications

Compétences rédactionnelles
Bureautique
Compétences en communication

Description complète du poste

Descriptif et missions

Positionnement :
Poste rattaché au Cabinet du Maire, sous la responsabilité du Chef de Cabinet.

Missions :
En tant qu'Assistante du Maire vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif du bureau du Maire et dans la gestion efficace des demandes et des rendez-vous des citoyens avec le Maire et ses adjoints.

Activités principales :
1. Gestion de la boîte "Rencontrer le Maire - :

Accuser réception de chaque courriel reçu dans la boîte "Rencontrer le Maire".
Évaluer l'urgence et la nature des demandes et des sujets abordés.
Proposer des rendez-vous en permanence ou des rencontres avec l'adjoint concerné en fonction de la nature de la demande.
Assurer un suivi rigoureux des demandes pour garantir leur résolution dans les délais impartis.

2. Traitement des appels téléphoniques en lien avec les rendez-vous en permanence :

Répondre de manière professionnelle et courtoise aux appels téléphoniques entrants.
Identifier les demandes relatives aux rendez-vous en permanence et les traiter efficacement.

Coordonner avec les membres de l'équipe du Maire pour planifier et organiser les rendez-vous en permanence

Profil recherché

Profil requis :

Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à gérer efficacement les demandes multiples et à établir des priorités.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Excellente organisation et gestion du temps.

Informations complémentaires éventuelles : (contraintes, horaires spécifiques, -)

Diplôme d'études supérieures en administration publique, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement gouvernemental ou municipal.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Restauration collective/titres restaurant
Compte-Epargne Temps
Abonnement COS ou CAS
ARTT
RIFSEEP

Description de la collectivité

La Ville d’Arles est située dans le Département des Bouches du Rhône (13) en région Provence Alpes Côte d’Azur et compte 51 156 habitants.

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Arles-Crau-Camargue-Montagnette.

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