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- 1 867,02 € par mois
- Niveau Doctorat
- Niveau Bac
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- Niveau Doctorat
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Chargé de gestion administrative et ressources humaines F/H

Université Savoie Mont Blanc - Polytech Annecy-Chambéry
Annecy (74)

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Détails de l'emploi

CDD
1 867,02 € par mois

Avantages

Parking à disposition
RTT
Programme de formation

Qualifications

Niveau Doctorat
Niveau Bac
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

À propos de nous

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

Mission

I/ AFFECTATION :

Polytech Annecy-Chambéry (PAC) forme des ingénieurs dans 5 spécialités. L’école regroupe, sur les 2 sites d’Annecy et du Bourget du Lac, 1 100 étudiants, 90 enseignants chercheurs, 50 personnels administratifs et techniques et 3 laboratoires associés.

II/ MISSIONS

La personne recrutée intégrera l’équipe finances et ressources humaines sur le campus d’Annecy. Le poste sera réparti à part égale entre l’accueil et les missions administratives.

III/ ACTIVITES

1. Accueil et information du public

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, enseignants et partenaires et les orienter vers les services compétents

2. Gestion du standard téléphonique et des visiteurs

Gérer le standard téléphonique
Prendre et transmettre les messages

3. Participation à l’organisation logistique de l’école

Préparer la tenue des CODIR, conseils d’école, et évènements en collaboration avec les personnes du service : accueil café, commandes nécessaires, réservations, préparation et remise en état des salles
Gérer la réservation des salles, des véhicules de service, des badges de parking
Assurer le suivi administratif de la facturation des véhicules de service aux laboratoires
Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis

5. Autres missions transverses

Saisir des emplois du temps dans ADE
Réaliser des tâches administratives en soutien aux services de l’école
Mettre à jour du site Intranet de l’école

Profil

I/ COMPETENCES

Savoirs :

Connaissance des procédures administratives
Aisance rédactionnelle
Aisance relationnelle avec des partenaires extérieurs
Connaissance réglementaire dans le domaine RH et dans le suivi de budget

Savoir-faire :

Capacité d’organisation et de priorisation
Capacité à travailler en équipe
Maitrise des outils de bureautique

Savoir-être :

Rigueur et sens du détail
Autonomie et prise d’initiative
Confidentialité et autonomie
Sens du service public

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :

Niveau baccalauréat, baccalauréat professionnel

Domaine de formation : gestion administrative

II/ CONDITIONS D’EMPLOI

Recrutement sur poste vacant
Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2027 (renouvelable)
Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires et indemnitaire propre à l’USMB
Contractuel : traitement brut mensuel : 1 867,02 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
Télétravail possible
Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 23/08/26.

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter Emmanuelle PAREL Responsable Administrative ([email protected])

Les premières auditions se dérouleront le jeudi 3 septembre 2026 matin.

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