Qui sommes-nous ?
La Caisse d'Allocations Familiales de la Haute-Savoie est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public essentielle.
Au quotidien, nos 250 collaborateurs œuvrent au service de plus de 120 000 allocataires, dans des domaines clés de la vie des familles : petite enfance, logement, jeunesse, parentalité, handicap et lutte contre la précarité.
Engagée et responsable, la Caf de la Haute-Savoie porte des valeurs fortes :
solidarité - équité - neutralité - innovation - respect des personnes.
Nous accordons une attention particulière à la qualité de vie au travail, à l'égalité professionnelle et au développement des compétences tout au long des parcours professionnels
Rejoindre la Caf de la Haute¿Savoie, c'est choisir un emploi qui a du sens.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un-e Gestionnaire Achats, Budget, Logistique au sein du Service Administration Générale (moyens généraux)
Sous la responsabilité du Responsable opérationnel de la cellule Achat -budget et logistique, et au sein d'une équipe constituée de 2 autres collaborateurs (2 gestionnaires), vos missions principales seront de :
Réaliser les achats / suivre le Budget :
- Gérer, analyser, vérifier la conformité des demandes. Suivre les achats de la passation de la commande jusqu'à la réception.
- Suivre les échéances et relations avec les fournisseurs (pour le traitement des commandes, pour la facturation).
- Ordonnancer tous types de factures d'achats de biens et de services avec les applicatifs « métier » de la Caf :
- Création du tiers fournisseur,
- Engagement de la dépense,
- Imputation comptable, etc
- Contribuer au reporting de l'activité du service et à l'évaluation des Prestataires
- Assurer la gestion des stocks
- Suivre les enveloppes budgétaires
- Organiser les déplacements des agents (formation, réunions régionales ou nationales).
Se charger des opérations logistiques :
- Gérer l'inventaire physique du patrimoine de l'organisme.
- Solliciter les interventions nécessaires auprès des différents prestataires et les accompagner au sein de la Caf,
- Réaliser de petites manutentions lors de livraisons,
- Programmer et suivre les rendez-vous pour l'entretien de la flotte de véhicule
- Réaliser des petits travaux de reprographie,
- Courses diverses (achats courants de proximité).
- Prendre en charge les demandes des différents services utilisateurs dans ces domaines et suivre leur mise en œuvre.
- Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens du service clients.
- Une expérience dans un service administratif et comptable est un plus.
- Vous avez un esprit d'équipe et une bonne capacité d'adaptation et de gestion des priorités.
- Vous disposez d'une bonne maîtrise de l'outil informatique (Teams, Word, Excel) et de bonnes compétences rédactionnelles.
- Vous êtes discret, attentif et vous avez le sens de la confidentialité.
Niveau Bac+2 en comptabilité, finance ou gestion administrative
Rémunération : Niv 3/Coef.252 de la convention collective des organismes de sécurité sociale / 1917.57€ bruts mensuels x 14 mois, soit 26 846 € bruts annuels brut/mois.
Avantages sociaux :
- Tickets restaurant
- 75 %prise en charge transport en commun
- Mutuelle d'entreprise
- Forfait mobilité durable
- Intéressement
- Comité Social et Economique
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail bienveillant et collaboratif
- Un accompagnement à la prise de fonction (tuilage)
- Des conditions favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle
- Télétravail
- Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, intéressement, Forfait Mobilités Durables, prise en charge abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Pour nous, la diversité est une richesse.
Toutes les candidatures sont les bienvenues, seules comptent vos compétences, votre motivation et votre envie de rejoindre un collectif engagé.
Processus de recrutement
Les candidat-e-s présélectionné-e-s seront invité-e-s à un ou plusieurs entretiens ; des tests de mises en situation ou un échange avec un cabinet spécialisé pourra être proposé.
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
