Assistant(e) de Gestion TPE – Secteur Bâtiment – CDI – 0.80 ETP
La Société BELAUD Prestige, basée à Gond-Pontouvre (16160 - Charente) est présente depuis plus de 40 ans sur la Charente en Nouvelle Aquitaine.
Enterprise spécialisée dans la Charpente Couverture et la Zinguerie, elle compte aujourd’hui 10 collaborateurs.
Vous interviendrez au siège de la société au Gond-Pontouvre, essentiellement pour une clientèle de particuliers et quelques structures dans le cadre de marchés négociés.
Dans le cadre du départ en retraite de la Comptable / Assistante de Direction de l'entreprise vous serez en étroite collaboration avec le Dirigeant de l'entreprise.
Vos missions s'organiseront principalement autour de 4 axes :
Gestion Comptable et Financière de l’entreprise :
- Elaborer les devis et les factures.
- Assurer la saisie des éléments comptables, jusqu’au Bilan sur Sage.
- Tenue des livres de banques et suivi de la trésorerie.
- Gérer la déclaration de TVA.
- Assurer un reporting quotidien au Dirigeant.
- Etre en relation avec les banques et le cabinet d’expertise comptable
Gestion Sociale :
- Réaliser toutes les démarches administratives liées l’administration du personnel depuis l’embauche jusqu’à la sortie.
- Prendre en charge la paie dans sa globalité jusqu’à la DSN : recenser les variables de paie, utiliser Batigest, saisir la paie dans Sage et éditer les bulletins.
- Effectuer les démarches utiles auprès des organismes sociaux.
- Gérer les démarches administratives pour le Dirigeant qui a un statut de TNS.
Gestion de la relation clients et la gestion administrative :
- Transmettre les devis et factures.
- Suivre les factures, règlements.
- Relancer les impayés.
- Gérer les contentieux.
- Assurer les démarches administratives liées aux chantiers : déclaration de travaux, déclarations préalables aux chantiers.
- Accueil physique et téléphonique des clients, prise de RDV, suivis de chantiers, SAV….
Gestion des Services Généraux :
- Suivre les contrats et prestations des prestataires (téléphonie / assurances / informatique / bureautique).
- Gérer les achats de fournitures et consommables.
- Contrôler et régler les factures fournisseurs.
Intervenant dans une société à taille humaine, les compétences techniques sont les suivantes :
- Gérer la comptabilité d’une PME dans sa globalité. Maîtriser des règles de la comptabilité.
- Gérer l’administration du personnel et rester en veille sur la réglementation en vigueur.
- Gérer la paie dans sa globalité et rester en veille sur les évolutions réglementaires.
- Relations commerciales
Compétences souhaitées
- Maîtrise de SAGE
- Maîtrise de Batigest
- Connaissance CNC Bâtiment
Savoir - être : Bon relationnel - Polyvalence - Agilité - Discrétion - Curiosité – Investi(e) et être force de proposition.
Profil : Diplôme / Formation : BAC+2 minimum en comptabilité / gestion
Expérience : minimum 5 ans d’expérience dans un poste en TPE / PME en gestion comptable, financière et sociale idéalement dans le domaine du bâtiment.
Organisation du temps de travail dur 4 jours.
Rémunération à négocier selon expérience.
Parking privatif
Rémunération : à partir de 16,50€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
