En lien avec l’attachée de Direction de Pôle, vous assurez le bon fonctionnement du service administratif et prenez en charge des missions générales de secrétariat administratif.
Missions : Traiter et assurer un suivi des opérations de l’établissement et des informations administratives en lien avec les personnes accompagnées sur l’établissement.
À ce titre, vous mettez en œuvre l’organisation suivante en assurant notamment :
- L’accueil, les renseignements et l’orientation des résidents, de leur famille et de toute personne se présentant à l’accueil ;
- La gestion du courrier, le suivi de la communication entre les différents services, et le relais entre l’établissement et le Pôle ;
- La gestion administrative de la personne accompagnée via le Dossier de l’Usager Informatisé (DUI) ;
- La saisie des présences et absences des personnes accompagnées et les commandes des repas en lien avec l’activité (gestion des commandes de repas en fonction des présences, remontées d’incidents au prestataire, etc.) ;
- Des missions d’économat :
o La gestion du linge des résidents, (commandes, gestion des flux, interface entre le prestataire et les maitresses de maison de l’établissement, remontées d’incidents au prestataire, etc.) ;
o Les demandes d’achat dans le respect de la traçabilité devis/BC/BL/facture en lien avec le service comptabilité ;
o La gestion des tenues de travail des professionnels (gestion du flux des tenues, commandes auprès du prestataire, suivi du circuit, etc.).
Vous réalisez l’élaboration, la mise à jour et le classement des ressources documentaires de l’établissement (tableaux de bord, rapports, comptes rendus de réunions...).
De manière générale, vous apportez un soutien à l’équipe de direction de l’établissement en assurant, quand nécessaire, l’intermédiaire avec ses interlocuteurs, et en lui fournissant les informations lui permettant de prendre les décisions selon les délais arrêtés.
Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 dans le domaine administratif,
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint).
La connaissance des logiciels suivants serait un plus : IMAGO, DATAMEAL, ViaTrajectoire.
À défaut, une formation à l’interne vous sera proposée.
Doté d’un excellent sens de la communication et de discrétion, vous savez rendre compte à la hiérarchie.
Poste à pourvoir dès à présent.
CESAP - PÔLE DES ESMS DE L’OISE
Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap.
Avec 39 établissements, services et dispositifs, implantés sur 23 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, sur notre pôle Oise au sein de notre établissement « MAS Saint Roman » situé à Gouvieux :
Gouvieux
Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 dans le domaine administratif,
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif
