Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
L'IUT Angers-Cholet compte 7 départements d'enseignement, 25 formations, 49 personnels administratifs et techniques, 117 enseignants et enseignants-chercheurs, le tout au service d'une population de 2000 étudiants.
La Direction de l'IUT est composée du Directeur, du Directeur des Services, des Directeurs Adjoints, de deux assistant·e·s de direction et des services supports (Pôle Enseignements et Vie Etudiante, relations entreprises, communication, prévention, logistique, maintenance, RH, finances, Relations Internationales).
L'assistant·e de direction est sous l'autorité du Directeur et du Directeur des Services.
L'assistant·e de direction travaille en étroite collaboration avec les est en relation avec le Directeur, le Directeur des Services, les Directeurs Adjoints, les chargés de mission, les usagers de l'IUT, les collaborateurs de l'IUT, les services centraux de l'Université, le Rectorat voire le Ministère.
Assister la Direction de l'IUT
Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des décisions
Suivre des dossiers spécifiques : Élections, Palmes Académiques, agrément produits dangereux, etc.
Assurer l'interface dans les relations internes et externes de la Direction
Recevoir, filtrer et gérer les informations orales destinées aux responsables de la structure
Accueillir, informer et orienter
Transmettre en interne et en externe les informations et décisions pertinentes
Établir les contacts directs avec l'extérieur (Université, IUT, Région, Mairie, etc.)
Mettre à jour les données du service (CIUT, Commissions, etc.)
Préparer la rédaction de courriers, convocations, notes, etc.
Tenir l'agenda de la Direction
Élaborer les calendriers des rentrées, congés, jurys, etc.
Aide au pilotage et à la vie institutionnelle
Participer aux réunions de direction, de conseil de direction et de Conseil d'IUT (CIUT)
Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques avec le comité de direction
Préparer les ordres du jour, convocations, dossiers des différentes instances
Rédiger les délibérations et comptes-rendus, diffuser les informations/décisions des instances
Gestion de la scolarité des enseignements transversaux Développement Durable et Responsabilité Sociétale (DD&RS).
Participer aux actions transversales de l'IUT : remise des diplômes, portes ouvertes, Semaine Internationale, etc.
Mettre à jour l'annuaire de l'IUT, le trombinoscope et l'organigramme
Préparer les réunions : supports de présentation, réservation des salles, gestion des plannings
Modérer des listes de diffusion et diffuser les messages du service
Participer à la mise à jour des sites internet et intranet de l'IUT
Assurer le suivi de la composition des différentes instances et gérer les élections du CIUT
Assurer le suivi de la répartition des primes de responsabilités pédagogiques
Savoirs :
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Technique d'élaboration de documents
Savoirs faire :
Appliquer les normes, procédures et règles
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Définir des procédures et de règles
Évaluer et hiérarchiser des besoins
Savoir rendre compte
Savoirs être :
Conditions d’exercice :
Participation obligatoire aux réunions du Conseil d’IUT (4 à 5 par année universitaire en fin d’après-midi à partir de 17h30)
Participation aux événements de l’IUT comme les portes ouvertes ou les remises de diplômes
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Poste ouvert aux contractuels, titulaires de catégorie B et en mobilité interne
Catégorie/corps : B-Technicien·ne
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat et durée : CDD de 16 mois jusqu'au 31/12/2027
Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026
Rémunération brute mensuelle : 1967€
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : Le 28 juin à 15h00. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de juillet.
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Possibilité de parking du personnel
Parcours d’accueil et formations
