Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.
LE POSTE :
L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein.
Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un mois.
Missions générales :
Gestion des dossiers et des rendez-vous :
Traitement des courriers, des dossiers et des documents de soin (saisie, tri, classement) ;
Planification des rendez-vous médicaux et autres corps professionnels ;
Planification des synthèses pluri-partenariales ;
Gestion et Archivage des dossiers médicaux ;
Organisation et gestion du transport des patients (protocole de soin, demande d'entente préalable, prescription de transport) ;
Préparation de la facturation des consultations médicales ;
Enregistrement et mise à jour des données sur le dossier informatique ;
Saisie et mise en forme de documents (compte-rendu).
Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire :
Travail d'articulation avec les différents professionnels chargés du suivi des adolescents et des familles ;
Enregistrement des diagnostics.
Accueil :
Accueil physique et téléphonique ;
Gestion des appels pour les premières demandes et vérification des critères d'inclusion au dispositif ;
Gestion des demandes de rendez-vous de consultation ;
Gestion des entretiens d'accueil et d'évaluation avec les infirmiers (EAE) ;
Réception et traitement des appels et messages téléphoniques ;
Transmission des messages téléphoniques et des informations relatives aux usagers.
Gestion administrative :
Réception tri et traitement du courrier ;
Gestion des groupes thérapeutiques en collaboration avec les soignants et gestion des tableaux d'activités thérapeutiques (en l'absence de la secrétaire administrative) ;
Participation aux prises de notes des réunions institutionnelles, rédaction diffusion et archivage des comptes rendus.
Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 - 17h00 - Soit 37h30 semaine
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis :
Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social) ;
BTS Assistant Manager ;
Formation de secrétaire médical(e).
Compétences et aptitudes attendues :
Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé ;
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
Excellente orthographe et grammaire ;
Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie ;
Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels ;
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
Avantages :
14 jours de RTT : vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.
