Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !
Ce poste est a pourvoir dans le cadre d'un CDD de remplacement de collaborateurs en congés payés, du 29 juillet au 10 août en 22h45 par semaine, le lundi de 07h00 à 14h00 (1h de pause), les mercredi et jeudi de 07h30 à 12h00 et le vendredi de 07h30 à 16h15 (1h de pause). Ce poste sera également à pouvoir du 03 septembre au 23 octobre 2026.
Et un second CDD, du mardi 11 août au vendredi 28 août inclus, en temps complet 35h00, dont l'amplitude horaire sera comprise entre 07h00 et 16h30.
Les missions suivantes :
Réception, Distribution et Collecte
Tri et distribution du courrier :
Réceptionner la structure courrier de la Poste
Réception journaux et distribution immédiate
Effectuer un premier tri dit « grossier »
Effectuer un second tri dit « affiné »
Préparer les bacs courrier pour la distribution
Préparer les chariots de distribution
Distribuer le courrier aux étages dans les locaux courriers/reprographie
Déposer le courrier dans les casiers dédiés par Direction
Distribuer aux assistantes COMEX le courrier pour les membres du COMEX
Collecte du courrier :
Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtiments
Tri du courrier après collecte :
Effectuer un tri « affiné » du courrier interne récupéré
Effectuer un tri du courrier sortant en séparant l’affranchissement normal et le courrier spécifique avec numéro de suivi
Affranchissement du courrier :
Paramétrer la machine pour le courrier à affranchir de chaque sous compte
Déposer le courrier affranchi dans le bac approprié de la Poste
Traitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL, …) :
Renseigner les éléments d’information de l’expéditeur, du destinataire du pli/colis, sur le site internet dédié puis imprimer le bordereau
Coller le bordereau sur le pli/colis à envoyer
Réception, enregistrement et remise au destinataire des pli /colis avec numéro de suivi :
Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrés
Contrôler l’état des plis/colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur.
Signer le bordereau
Enregistrer chaque pli/colis ou recommandé sur le registre fourni et sur l’outil de traçabilité fourni par le prestataire.
Distribuer les plis/colis dans les casiers correspondants aux différents Directions.
Si le colis est trop volumineux, le remettre en main propre au collaborateur contre signature
Accueillir les coursiers
Préparer en fin de journée les chariots de pli/colis pour l’enlèvement par nos différents presta
Rémunération et avantages:
12€50 b/h + chèque déjeuner de 07€50 par jour
Ce poste est à pouvoir sur le secteur du centre ville d' Albi
« Retrouvez-nous au Sommet de l’Inclusion Economique le Mardi 28 novembre 2023. La juste place pour tous »
