De l'Auvergne Rhône Alpes à l'Occitanie, en passant par PACA, les structures Filieris du sud sont pilotées par la direction régionale située à Alès.
Proposant une offre de santé complète, Filieris sud c'est : 23 centres de santé, 5 établissements, 8 SSIAD/SPASAD, 1 pôle prévention promotion et parcours en santé.
Rejoignez le pôle Pilotage de l'Activité & Allocation des Ressources !
Vous intégrez une équipe composée d'un Responsable Achats, d'un Responsable adjoint et de deux Gestionnaires Achats déjà en poste. Vous participerez pleinement au fonctionnement quotidien du service et à la qualité de la relation avec les clients internes et les fournisseurs.
En tant que Gestionnaire Achats, vous êtes un interlocuteur de première ligne pour les clients internes et les fournisseurs.
Vous prenez en charge un portefeuille de clients internes et de fournisseurs, et assurez le suivi des besoins, des commandes et de leur bonne exécution.
À ce titre, vos principales missions seront notamment de :
- Recueillir, analyser et traiter les besoins des clients internes ;
- Rechercher et proposer les solutions fournisseurs les plus adaptées aux besoins exprimés ;
- Assurer la passation et le suivi des commandes ;
- Être l'interlocuteur privilégié des clients internes et des fournisseurs ;
- Assurer le suivi des délais de livraison et relancer les fournisseurs si nécessaire ;
- Ajuster les commandes en fonction des contraintes ou des propositions des fournisseurs ;
- Réceptionner certaines commandes ;
- Gérer les éventuels retours fournisseurs et assurer leur suivi ;
- Veiller à la bonne exécution des commandes jusqu'à leur finalisation ;
- Participer à la préparation des écritures comptables et à l'engagement des dépenses ;
- Utiliser le logiciel interne Gescica ainsi que les différentes plateformes fournisseurs ;
- Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers et des commandes.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
La réactivité est essentielle pour ce poste : les clients internes doivent pouvoir disposer des fournitures, produits ou prestations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de leurs activités.
Vous êtes également :
- Organisé(e) et rigoureux(se) ;
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- À l'aise dans la gestion des priorités et du temps ;
- Réactif(ve) face aux demandes et aux imprévus ;
- À l'aise avec les échanges téléphoniques et les relations fournisseurs ;
- Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, indispensables notamment pour les échanges par mail ;
- Capable de travailler en équipe tout en assurant de manière autonome la gestion de votre portefeuille.
Une première expérience dans le domaine des achats est un véritable atout.
Des notions de comptabilité seront appréciées, notamment pour la préparation des écritures comptables et la gestion des engagements de dépenses.
La connaissance d'un logiciel de gestion des achats ou d'un environnement similaire à Gescica est un plus.
Une bonne aisance avec les outils informatiques et les plateformes fournisseurs est attendue.
Rémunération entre 2 000€ et 2 100€ brut/mois selon profil - primes conventionnelles annuelles équivalentes à 2 mois de rémunération brute
Horaires variables du lundi au vendredi
Attribution de titres restaurant
Prime de crèche (selon barème conventionnel)
Mutuelle d'entreprise et prévoyance (décès, invalidité et incapacité temporaire)
CSE (billetteries, chèques vacances, chèques cadeaux)
Les candidatures sont à adresser à [email protected]
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
