L'Approvisionneur est chargé d'assurer la disponibilité des pièces, équipements, consommables et prestations nécessaires aux activités de maintenance, de production ou d'exploitation aéronautique, dans le respect des exigences réglementaires, des délais, des coûts et des standards qualité de l'entreprise.
Il garantit la continuité des opérations en pilotant les approvisionnements auprès des fournisseurs agréés, en optimisant les niveaux de stock et en veillant à la conformité documentaire des articles achetés.
2. Relations de Travail
- Rattachement hiérarchique : Responsable Approvisionnements
3. Activités Principales
Gestion des approvisionnements
- Traiter les demandes d'achats issues des besoins opérationnels.
- Émettre les commandes conformément aux procédures internes.
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison.
- Régulariser les litiges réception/facturation
- Régulariser les litiges réception / facturation
- Relancer les fournisseurs afin de garantir le respect des délais.
- Gérer les situations d'urgence (Aircraft on Ground – AOG).
- Vérifier la conformité des livraisons avec les commandes.
- Coordonner les priorités avec les équipes opérationnelles.
- Modifier les commandes lorsque les besoins évoluent.
- Gérer les annulations, reports et accélérations
Gestion des échanges standards pièces réparables
-
Suivre les pièces envoyées en réparation ainsi que les commandes
-
Suivre les dates de retour prévues.
-
Identifier les retards susceptibles d'impacter les visites.
-
Suivre les commandes d'échanges standards.
-
Suivre les envois des core units et retours fournisseurs.
Gestion des stocks
- Participer à l'optimisation des niveaux de stock.
- Anticiper les ruptures et proposer des actions correctives.
- Participer aux inventaires.
- Analyser les consommations afin d'améliorer les approvisionnements.
Documentation aéronautique
- Vérifier la présence et la conformité des documents de navigabilité (EASA Form 1, COC, certificats de conformité, etc.).
- S'assurer que les pièces achetées répondent aux exigences réglementaires applicables.
- Signaler toute anomalie documentaire ou technique.
Suivi fournisseurs
- Participer à l'évaluation de la performance fournisseurs.
- Identifier les retards et mettre en œuvre les actions nécessaires.
- Contribuer à l'amélioration continue des relations fournisseurs.
Paramétrage de l'ERP
-
Vérifier et assurer la cohérence des paramètres approvisionnements dans l'ERP
-
Stock de sécurité ;
-
Point de commande ;
-
Taille de lot
-
Délai de livraison
-
Prix unitaires
Qualité, Sécurité, Santé au Travail et Environnement (QSE)
Dans le cadre du Système de Management Intégré, le titulaire du poste devra :
Qualité
- Respecter les procédures et instructions applicables à son activité.
- Garantir la traçabilité des approvisionnements.
- Contribuer à la satisfaction des clients internes par la qualité des approvisionnements.
- Signaler toute non-conformité.
Sécurité et Santé au Travail (ISO 45001)
- Respecter les consignes de sécurité.
- Utiliser les équipements de protection lorsque requis.
- Déclarer toute situation dangereuse, incident ou presque-accident.
- Participer aux actions de prévention.
Environnement (ISO 14001)
- Respecter les procédures environnementales.
- Participer au tri des déchets et à la réduction des consommations.
- Limiter les impacts environnementaux liés aux activités logistiques.
- Favoriser les solutions de transport adaptées lorsque cela est pertinent.
Amélioration continue
- Participer aux démarches d'amélioration continue.
- Être force de proposition pour optimiser les processus Supply Chain.
- Participer aux formations QSE.
4. Responsabilités et Latitude d'Action
L'Approvisionneur est responsable :
- du respect des délais d'approvisionnement ;
- de la conformité des commandes ;
- de la disponibilité des pièces critiques ;
- de la fiabilité des données dans l'ERP ;
- de la bonne communication avec les fournisseurs et les services internes.
Il exerce son activité dans le respect :
- des procédures internes ;
- des exigences réglementaires aéronautiques (EASA, FAA selon le périmètre) ;
- des exigences qualité de l'entreprise ;
- des objectifs de coûts et de délais.
Il alerte sa hiérarchie en cas de :
- rupture d'approvisionnement ;
- retard critique ;
- non-conformité fournisseur ;
- risque impactant les opérations.
Responsabilités QSE
Le titulaire du poste :
- applique les exigences du Système de Management Intégré ;
- contribue à l'atteinte des objectifs Qualité, Sécurité et Environnement de son périmètre ;
- participe aux audits internes si sollicité ;
- veille au respect des exigences réglementaires applicables.
5. Connaissances Professionnelles Spécifiques
Formation
- Titulaire d'un Bac+2 en Supply Chain, Logistique, Achats ou Gestion industrielle.
- Une spécialisation aéronautique constitue un atout.
Expérience
- Expérience en approvisionnement, achats ou supply chain.
- Une expérience dans un environnement aéronautique (Part-145, CAMO, MRO, compagnie aérienne, constructeur ou distributeur) est fortement souhaitée.
Compétences techniques
- Gestion des approvisionnements.
- Gestion des stocks.
- Lecture de documentation aéronautique.
- Connaissance des certificats de navigabilité (EASA Form 1, COC).
- ERP (SAP, Sage, IFS, AMOS, Quantum ou équivalent).
- Pack Microsoft Office, notamment Excel.
Connaissances réglementaires
- Environnement réglementaire EASA.
- Bonnes pratiques de Supply Chain aéronautique.
- Gestion documentaire.
- Notions d'Incoterms.
- Transport international.
Langues
- Français courant.
- Anglais professionnel indispensable (lecture de documentation technique et échanges fournisseurs).
Qualités personnelles
- Organisation.
- Rigueur.
- Réactivité.
- Gestion des priorités.
- Esprit d'analyse.
- Sens du service client interne.
- Esprit d'équipe.
- Aisance relationnelle.
- Capacité à travailler sous pression.
