L’Union Cycliste Internationale (UCI) a mis en place un nouveau format de championnats du monde de cyclisme regroupant tous les quatre ans, toutes les disciplines qui dépendent de sa tutelle sportive (route, VTT, BMX, épreuves sur piste, para cyclisme, …). La première édition s’est tenue en 2023 à Glasgow en Écosse et les prochains championnats du monde, regroupant une vingtaine de disciplines, se tiendront en 2027 en Haute-Savoie.
Une structure ad hoc a été créée pour porter le Comité d’organisation. En sa qualité d’organisateur, il a pour mission la gestion, l'organisation, le pilotage, la planification, la commercialisation, le financement et la livraison de l'UCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc ainsi que des événements associés. Le Comité d'organisation devra intégrer à ses actions les préoccupations sociétales et environnementales, promouvoir le rayonnement du territoire haut-savoyard et contribuer au développement et à la pratique du cyclisme en France et à l'étranger. Dans ce cadre, le comité constitue une équipe pour atteindre les objectifs fixés par la gouvernance.
Nous recherchons notre futur(e) Responsable Sites de Pratiques Urbaines en CDD 12 mois.
Le poste est à pourvoir pour septembre 2026.
Direction et rattachement :
La direction « Coordination générale et intégration » a pour vocation d’assurer la cohérence globale du projet, la coordination entre les directions, la gouvernance institutionnelle et l’alignement avec la vision stratégique de l’événement. Les responsables des directions des Opérations et des Sites & Infrastructures sont également les référents opérationnels.
Le/la Responsable « Pratiques urbaines » assure la préparation, la coordination et l’exécution technique (supervision de l’application des plans et de la conception technique), opérationnelle (définition des besoins humains/logistiques et de la stratégie de déploiement) et institutionnelle de la livraison des sites.
Il/Elle occupe une position stratégique, comme interface centrale entre le Comité d’organisation, les collectivités-hôtes, les prestataires, les diffuseurs et les services de l’Etat afin de garantir la qualité de livraison des sites du cluster, la réussite opérationnelle, la fluidité des relations entre toutes les parties prenantes impliquées et la sobriété économique du modèle.
Périmètre géographique :
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à définir (BMX Race) ;
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Cluses (BMX Freestyle Park et Flatland) ;
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Saint-Pierre en Faucigny (Pumptrack) ;
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Vétraz-Monthoux (Polo-Vélo).
Présence à temps plein à Annecy dans un premier temps avec déplacements réguliers sur le territoire, puis présence croissante dans les villes-hôtes à l’approche des Championnats.
Déplacements possibles sur des compétitions françaises ou internationales en amont.
Missions principales :
Phase de préparation
Coordination avec les villes-hôtes et les services de l’Etat :
- Représenter et organiser la présence locale du Comité sur les sites ;
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Assurer l’animation des instances de gouvernance locale (réunions techniques…), la cohérence du projet sur le territoire et l’intégration des décisions du Comité auprès des collectivités et des acteurs locaux ;
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Participer aux réunions préfectorales et assurer le suivi des aspects règlementaires et sécuritaires ;
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Assurer le suivi des travaux de construction des pistes, en lien avec les collectivités et les référents sports ;
- Soutenir les directions du Comité dans le déploiement local de leurs dispositifs (marketing, communication etc.)
Organiser et coordonner les visites officielles et techniques : UCI, fédérations, services de l’Etat, TV et diffuseurs.
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Coordination de l’implantation des infrastructures et du fonctionnement technique des sites :
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Participer aux réflexions sur l’implantation, les configurations spatiales et techniques et le fonctionnement des sites ;
- Préparer les vérifications réglementaires et les homologations en lien avec les services concernés ;
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Réceptionner les infrastructures temporaires ou travaux commandés ;
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Assurer le respect des plannings de montage, transition et démontage de chaque partenaire et prestataire.
Coordination opérationnelle et pilotage du cluster :
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Participer au dimensionnement des besoins en effectif (staff, volontaires et prestataires) et à l’élaboration de l’organigramme des sites du cluster et des redéploiements ;
- En lien avec la direction Opérations, participer au dimensionnement des opérations et des services liés aux sites (transport, logistique, sécurité, restauration…)
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Assurer le reporting envers le Comité d’organisation : outils de suivi, remontée des risques, recommandations opérationnelles ;
- Participer à l’élaboration des outils d’organisation, des livrables du site, des schémas de communication et des plans de gestion des risques ;
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Veiller au respect des engagements Durabilité du Comité et participer à la collecte de données du bilan carbone de l’événement ;
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Préparer l’arrivée et former les référents des sites du cluster recrutés pour l’événement.
Coopération renforcée avec la Direction des Sports
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Collaborer avec les référents sports de chaque discipline pour garantir la bonne intégration des opérations sports (chronométrage, cérémonies protocolaires, médical etc.) ;
Garantir la bonne articulation entre les exigences sportives de l’UCI, les contraintes de livraison de site, les besoins opérationnels et les obligations règlementaires.
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Période des compétitions
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Assurer la responsabilité du site principal du cluster, de la phase de montage jusqu’au démontage ;
- Suivre les opérations des autres sites en lien avec les responsables de sites recrutés ;
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Superviser les équipes opérationnelles (prestataires, staff, volontaires) et les relations avec les parties prenantes externes du site (collectivités, préfecture, etc.)
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Piloter la mise en œuvre de l’ensemble des opérations (restauration, transport, sécurité, logistique, flux, services aux délégations, etc.) et la gestion des risques opérationnels ;
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Préparer et assurer les briefings des parties-prenantes sur site (prestataires, volontaires, staff, etc.).
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Assurer le reporting continu vers le centre de commandement opérationnel, gérer les incidents et superviser l’application des plans de contingence si nécessaire.
Démontage et bilan
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Superviser la phase de démontage, la remise en état des sites ;
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Coordonner le bilan avec les villes, prestataires et services internes ;
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Rédiger un retour d’expérience complet (technique, institutionnel, impact environnemental, communication, partenaires).
Formation et expérience :
Titulaire d'une formation supérieure en gestion de projet événementiel, management du sport ou équivalent, vous justifiez de minimum 7 années d’expérience en direction de site ou pilotage de projets événementiels complexes.
Une expérience sur un Championnat du monde ou événement majeur de cyclisme, en particulier de BMX, est un sérieux atout.
Connaissances et compétences requises :
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Excellente compréhension des enjeux opérationnels et sécuritaires nécessaires à la livraison d’un évènement sportif ;
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Connaissance des sujets liés à la création d’enceintes sportives temporaires (tribunes, calage, structures spécifiques) ;
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Excellentes aptitudes communicationnelles (écrite et orale) ; l’habitude de travailler avec des collectivités, des élus et des préfectures est obligatoire ;
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Maitrise de la coordination multi-acteurs (collectivités, UCI, TV, partenaires, prestataires etc.) et multisites ;
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Très forte rigueur dans le suivi et le reporting.
Qualités requises :
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Polyvalence, rigueur, diplomatie et sens de l'anticipation ;
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Esprit d’analyse et de synthèse ;
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Capacité à s’adapter, gérer la complexité, établir des priorités, résoudre les problèmes et tenir les échéances ;
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Leadership affirmé et sens du collectif.
Le Comité promeut l’égalité des chances et considère toutes les candidatures avec équité, sans distinction liée au genre, à l’origine, au handicap, à l'orientation sexuelle, à l'âge, ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Avantages: Abonnement aux transports publics, Tickets restaurant
