Rattaché(e) au chef de service Education, vous pilotez, coordonnez et sécurisez l'ensemble des activités administratives, financières et budgétaires du service. Vous encadrez une équipe de deux agents, garantissez la fiabilité des procédures et le respect du cadre réglementaire, et contribuez à la prise de décision de la hiérarchie. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes.
Management et pilotage de l'unité
- Organiser, coordonner et sécuriser les activités administratives, en garantissant la conformité des actes et des procédures
- Encadrer et animer l'équipe, planifier l'activité et suivre les objectifs
- Harmoniser les pratiques et développer les outils de pilotage et de reporting
Gestion financière et budgétaire du service Education
- Participer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution du budget du service
- Assurer le suivi des engagements, liquidations et mandatements sur le périmètre
- Produire des analyses financières et des indicateurs de gestion
- Contribuer aux dialogues de gestion
Gestion des dotations et contrôle budgétaire des établissements scolaires
- Calculer et suivre les dotations globales de fonctionnement et le forfait d'externat
- Instruire et suivre :
o les dotations du fonds d'aide globalisé
o les participations financières interdépartementales
o la part « viabilisation des fluides » en lien avec le service transition énergétique
- Contrôler les budgets et actes financiers des établissements en lien avec les services académiques
- Mettre en place et suivre le contrôle de gestion des établissements
- Assurer le suivi des conventions et dotations liées à l'utilisation des équipements sportifs par les collégiens (publics et privés)
Expertise administrative et financière
- Apporter un appui technique et une expertise en matière administrative et financière auprès de la hiérarchie et de l'ensemble des agents du service
- Assurer une veille réglementaire et en garantir l'application
- Être l'interlocuteur(trice) référent(e) des partenaires internes et externes
- Participer aux projets transversaux du service ou de la collectivité
- Formation supérieure (Bac+2/3) en gestion administrative, financière ou comptable
- Expérience en encadrement ou coordination appréciée
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et du code de la commande publique
- Connaissance des procédures budgétaires et financières des collectivités
- Connaissance des règles de gestion financière des établissements publics (collèges) appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et logiciels métier de gestion financière
- Permis B exigé dans le cadre des déplacements au sein des collèges publics du département.
- Aptitudes managériales
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles (sens de la pédagogie, diplomatie)
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative et force de proposition.
Le Service Education met en oeuvre la politique du Département en faveur des collèges. Il regroupe 331 agents, dont 321 Agents Techniques (ATTEE) employés au sein des collèges, et gère un budget annuel de 25 M€ en fonctionnement et en investissement. Ses principales missions sont les suivantes : - Garantir des conditions d'accueil, de restauration et d'hébergement de qualité dans les collèges, - Définir et adapter les moyens humains et financiers nécessaires au bon fonctionnement des collèges - Assurer la gestion et l'animation des Agents Techniques (ATTEE) mis à disposition des établissements scolaires - Proposer un dispositif d'aides aux étudiants et aux scolaires - Contribuer au développement et au soutien de l'enseignement supérieur EMP/IND
