Vous aimez quand tout est bien organisé, fonctionnel et accueillant ?
Vous êtes aussi à l’aise pour accueillir un visiteur que pour monter un meuble ou régler un petit souci technique ?
Ce poste est fait pour vous.
En tant que Chargé(e) d’Accueil & Services Généraux, vous êtes un véritable pilier opérationnel, garant du confort, de la sécurité et du bon fonctionnement des infrastructures.
Assurer un accueil de qualité tout en veillant à ce que les locaux, équipements et services fonctionnent parfaitement au quotidien.
Vous êtes à la fois :
Le premier visage de l’entreprise
Le référent logistique et organisationnel
Et un acteur terrain, capable d’intervenir concrètement
Accueillir les visiteurs et collaborateurs au siège
Gérer le courrier (réception, envois, distribution)
Assurer le bon fonctionnement des services du quotidien
Suivre les prestataires (entretien, maintenance, services)
Gérer les commandes (fournitures, mobilier, consommables)
Veiller au bon usage et à la disponibilité des équipements
Accompagner les agences sur leurs besoins
Réaliser des tournées régulières pour contrôler les locaux
Identifier et corriger les anomalies
Effectuer des petits travaux d’entretien courant :
Suivre les budgets et les dépenses
Gérer les commandes et la facturation
Contrôler les notes de frais
Assurer un reporting régulier
Participer à l’organisation d’événements internes
Contribuer à l’amélioration des pratiques et outils
Former les relais services généraux en agences
Intervenir ponctuellement en support sur d’autres sujets
Des déplacements dans nos agences sont à prévoir régulièrement
Expérience en accueil, services généraux ou environnement similaire
À l’aise dans des missions polyvalentes et opérationnelles
Permis B recommandé (déplacements réguliers)
Organisation et gestion logistique
Suivi budgétaire et administratif
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
Aisance pour les petits travaux et le bricolage
Sens du terrain et débrouillardise
Capacité à intervenir rapidement et efficacement
Excellent sens de l’accueil et du service
Capacité à coordonner des prestataires
Communication fluide avec différents interlocuteurs
Autonomie et sens des responsabilités
Rigueur et organisation
Réactivité et adaptabilité
Discrétion et professionnalisme
Intégration sur-mesure
RTT
Prime vacances
Mutuelle familiale
CSE
Prime de participation
Café à volonté
Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
Chez Irisolaris Groupe, nous ne décrochons pas seulement le soleil, nous croyons qu’un avenir durable passe par des actions concrètes au quotidien.
Notre démarche RSE s’articule autour de plusieurs engagements :
Réduire notre empreinte carbone, ainsi que nos émissions de gaz à effet de serre.
Acheter de manière responsable.
Proposer une formation continue à nos collaborateurs.
Mesurer et suivre notre impact sociétal sur le monde agricole.
Grâce à notre programme de mécénat de compétences, nos collaborateurs peuvent mettre leur expertise au service de projets d’intérêt général, contribuant ainsi activement à un avenir plus durable et solidaire. Nous croyons également au partage des savoirs et à l’engagement solidaire.
Echange téléphonique avec la Chargée de Recrutement, pour discuter de votre parcours, de vos envies et du poste.
1er entretien sur site ou en visio, avec la Chargée de Recrutement et votre futur·e manager, pour approfondir votre candidature, répondre à vos questions et vous transmettre toutes les informations utiles.
Transparence garantie.
2ème entretien avec une mise en situation concrète, Parce que rien ne vaut la pratique, nous vous proposons un exercice ou une étude de cas pour mieux comprendre les missions du poste.
Retour rapide : Sous 7 à 10 jours, quelle que soit la décision.
GO : Bienvenue chez Irisolaris Groupe !
Ce job n’est pas pour vous ?
N’hésitez pas à consulter nos autres opportunités et partage cette offre à votre réseau
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Rendez-vous sur notre site : www.irisolaris.com pour avoir plus d’informations
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