1 meilleure offre (responsable administratif, agen, na) (à pourvoir)

Référent de gestion des collèges h/f
Conseil départemental de Lot-et-Garonne —Agen (47)
- Déplacements à prévoir
Postuler rapidement

Check out these similar jobs

Based on your search for responsable administratif jobs.

Référent de gestion des collèges h/f
Conseil départemental de Lot-et-Garonne —Agen (47)
Collaboration étroite avec les assistantes de directions de la direction de l’éducation, les autres services de la direction et autres directions/services,…
Postuler rapidement

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : responsable administratif (agen, na)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Référent de gestion des collèges h/f

Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Agen (47)

Postuler rapidement

Détails de l'emploi

Qualifications

Gestion financière

Description complète du poste

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

Missions communes aux 4 référentes collèges : gestion de 6 collèges publics

Suivi du temps de travail des ATTEE : contrôle des emplois du temps, des quotités de temps de travail, utilisation de l'application MyAntiriade.
Gestion des remplacements ATTEE
Examen des situations particulières des collèges et études ponctuelles (enquêtes, notes…)
Calcul des nécessités de service de 1er niveau
Suivi des dotations des collèges
Suivi des conseils d'administration : mise à jour des fiches collèges et notes sur des points particuliers, suivi des procès-verbaux.
Suivi des conventions d'occupation des locaux
Suivi de tableaux de bord
Etats des lieux des logements de fonction

Missions propres à l’agent

Formation :

Référent formation des ATTEE en lien avec le service formation de la DRH
Suivi et actualisation du plan de formation des ATTEE
Constitution des groupes d’agents à former en tenant compte des nécessités de service
Mise à jour de l’agenda de la boîte aux lettres colleges.47
Suivi des nécessités de service des collèges et des restrictions des agents + participation aux audits des collèges : analyse et adaptation des moyens aux nécessités de service – prise en compte des restrictions d’aptitudes
Relations avec le prestataire Dynux (logiciel emploi du temps des ATTEE)

Collaboration étroite avec les assistantes de directions de la direction de l’éducation, les autres services de la direction et autres directions/services, notamment la DRH, le service restauration.

Connaissance du statut de la fonction publique
Très bonne connaissance des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE)
Connaissance de base en RH
Connaissance de la gestion financière départements
Connaissance en gestion financière EPLE
Connaissance approfondie des missions et des pratiques des ATTEE

Word, Excel, ainsi que toute application et logiciel nécessaires à l’exécution de ses missions

Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres directions
Savoir communiquer les informations
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir s’adapter
Qualités rédactionnelles requises
Aptitude à appréhender

Rigueur
Autonomie
Disponibilité
Réactivité
Très bon relationnel - Etre diplomate
Initiative

Entretenir un bon relationnel avec les principaux et secrétaires généraux qui constituent la hiérarchie fonctionnelle des ATTEE
Etre présent pendant la période scolaire
Déplacements fréquents dans les établissements

Postuler rapidement

Affinez votre recherche

responsable administratif emplois - agen, na

Référent de gestion des collèges h/f

Check out these similar jobs

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : responsable administratif (agen, na)

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact