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Gestionnaire administratif et technique h/f
Conseil départemental de Lot-et-Garonne —Agen (47)
- Esprit d'analyse
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il y a 1 jour

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agent administratif polyvalent jobs near agen, na

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Gestionnaire administratif et technique h/f

Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Agen (47)

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 15 heures

Qualifications

Esprit d'analyse

Description complète du poste

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

Agent placé directement sous l’autorité de la cheffe du service Entretiens et Energies et travaillant en étroite collaboration avec la responsable du pôle Entretien des locaux.

Suivi des absences et des remplacements des agents d'entretien avec l'outil Chronotime et tableur Excel, en lien avec la responsable du pôle Entretien : plannings, fiches de recrutement, liaisons avec la DRHDS.
Préparation des bons de commande liés à l’activité du service.
Participation au circuit de validation des factures (service fait), avec les modules BC et factures du logiciel Astre et avec le logiciel Marco.
Participation à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord dans les différents domaines d'activité du service.
Suivi de l'exécution financière des marchés et contrats en lien avec la cheffe de service et le service Exécution du budget de la DGA.
Traitement des demandes d'intervention ou de dépannage : collecte des papiers confidentiels ou à recycler, désinsectisation, et ponctuellement le chauffage/climatisation.
Gestion des demandes de prêts de matériels pour réunions et manifestations (sonos, écrans, plots, pupitre etc.).
Aménagements des salles de réunions : information sur les aménagements possibles, transmission des demandes au service intérieur.
Rédaction et envoi de courriers, organisation de réunions et élaboration de compte-rendu.
Gestion des appels téléphoniques du service, internes et externes.

Participation ponctuelle polyvalente, aux installations de salles et à l'organisation logistique des manifestations départementales.

Connaissance approfondie de l’environnement professionnel (fonctionnement des services départementaux)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Rédaction administrative
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels Astre/Marco

Notions en finances publiques, comptabilité publique
Notions en droit des marchés publics

Savoir travailler en équipe, au sein du service et avec les autres services de la collectivité
Capacités rédactionnelles
Elaborer et suivre des tableaux de bord, des plannings de travail
Réaliser et suivre des demandes d’intervention auprès des différents prestataires et services
Capacités d’analyse et de synthèse

Sens des relations humaines
Discrétion
Autonomie, initiative, force de proposition
Sens pratique (service technique)
Réactivité, adaptabilité
Capacités d’écoute et de dialogue

Polyvalence
Relations quotidiennes avec les agents techniques du service, les autres services et directions et des prestataires

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