Description de l’organisation et de l’équipe : La Direction des ressources humaines est organisée en 3 pôles coordonnés chacun par un cadre:
– Pôle du recrutement, de la gestion des carrières et des rémunérations (11 gestionnaires), coordonné par un AAH et un ACH – Pôle de la gestion du temps de travail et des politiques sociales (4 gestionnaires) et la gestion de la formation professionnelle (2 gestionnaires) coordonné par un Cadre et un ACH.
– Pôle du contrôle de gestion sociale, de la gestion du budget et du suivi des effectifs coordonné par un cadre, assisté d’un adjoint administratif Elle comporte également :
– Un secrétariat ayant en charge notamment le secrétariat des instances CSE et sa formation spécialisée pour la santé, sécurité et conditions de travail, les CAPL (2 secrétaires)
La direction des ressources humaines est regroupée sur le site d’Orsay.
La DRH est dotée d’un système d’information dédié à la gestion des carrières et rémunérations et à la gestion du temps de travail. Dans le cadre de la révision du schéma directeur des systèmes d’information, le projet de digitalisation de la gestion est RH est intégré.
Mission générale
Le contrôleur de gestion sociale collecte et analyse les données RH afin de permettre le pilotage qualitatif et quantitatif de la gestion des ressources humaines et d’assurer une gestion efficiente des ressources humaines.
Missions spécifiques
1. Elaboration et suivi du budget RH non médical (titres 1 et 3) et des effectifs
§ Préparation de l’EPRD
§ Suivi d’exécution de l’EPRD (RIA, suivi ARES, travaux de clôture)
§ Suivi des effectifs
§ Suivi analytique des données de paie et données comptables. Préparation de la certification des comptes pour le cycle RH et contribution à la démarche de contrôle interne du process RH.
2. Contractualisation avec les pôles et délégation de gestion RH aux pôles
§ Calibrage des enveloppes de remplacement
§ Conception, évolution et alimentation des tableaux de bord de gestion RH (effectifs, dépenses et absentéisme)
§ Préparation du dialogue de gestion RH avec les exécutifs de pôle
3. Enquêtes et statistiques RH
§ SAE, RTC
§ Base de données sociales et rapport social unique.
§ Enquêtes diverses sur les thématiques effectifs, masse salariale, absentéisme
Missions ponctuelles
- Réalisation d’études thématiques dans son domaine d’activité
RELATIONS HIERARCHIQUES
- Directeur adjoint chargé des ressources humaines
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Au sein de la DRH : les cadres et adjoints des cadres coordonnant les pôles « recrutement-gestion des carrières-rémunérations » et « gestion du temps de travail-politiques sociales – formation »
- Direction des finances et de l’activité
- Cadres supérieurs référents de pôle et exécutifs de pôle
- Responsables des directions fonctionnelles
HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL
- Forfait jours avec 19 jours de RTT.
CARACTERISTIQUES DU PROFIL RECHERCHE
Formation et compétences
- Formation supérieure spécialisée en gestion : contrôle de gestion, GRH (bac+4 ou bac+5) ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, requêteur)
Capacités requises
- Capacité à travailler en collaboration avec l’ensemble des partenaires internes et externes à l’établissement et à communiquer avec eux
- Esprit d’initiative et autonomie
- Capacité à rédiger et esprit de synthèse
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à s’inscrire dans une dynamique d’évolution de ses pratiques et de ses connaissances
- Adaptabilité aux changements et capacité à anticiper les évolutions
Merci d’envoyer votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de motivation : [email protected]
Le poste est à pourvoir en septembre.
