Qui sommes-nous ?
SEMAF est une entreprise spécialisée dans la location de structures événementielles (chapiteaux, tentes, équipements destinés aux manifestations sportives, et culturelles). Entreprise à taille humaine reconnue pour son savoir-faire, sa réactivité et la qualité de ses prestations, SEMAF accompagne ses clients dans la réussite de leurs événements en proposant des solutions adaptées à chaque projet. Nos équipes interviennent sur des opérations variées nécessitant organisation, technicité et réactivité.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable Exploitation & Logistique (H/F) pour renforcer notre équipe exploitation et contribuer à l’organisation de nos opérations quotidiennes.
Votre mission :
Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation, vous êtes un véritable relais dans l’organisation quotidienne des chantiers et des interventions.
Vous assurez la coordination administrative et logistique nécessaire au bon déroulement des opérations et contribuez à la fluidité de l’activité des équipes terrain.
Poste polyvalent, vous intervenez sur des sujets variés mêlant organisation, logistique, achats et suivi administratif. Vous êtes un acteur clé de la préparation et du bon déroulement des interventions
Vos principales missions :
Organisation des chantiers
- Mettre à jour et diffuser les plannings des équipes.
- Assurer le suivi des ajustements et modifications.
Logistique
- Organiser les transports, déplacements et hébergements des équipes.
- Participer à la préparation logistique des interventions.
Achats d’exploitation
- Gérer les achats courants liés à l’exploitation, consulter et négocier avec les fournisseurs, suivre les commandes et contrôler les livraisons.
Suivi du parc véhicules
- Organiser le suivi des entretiens et interventions de maintenance.
Suivi administratif
- Contrôler les feuilles d’heures.
- Assurer le suivi des documents administratifs liés aux équipes, sous-traitants et interventions.
- Suivre les habilitations, permis, CACES, SST, PPSPS et plans de prévention.
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum (logistique, gestion PME, transport, exploitation ou équivalent).
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste en exploitation, logistique ou coordination administrative.
- Une expérience dans le BTP, l’événementiel, la location de matériel ou un environnement technique est appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités.
- Votre rigueur et votre fiabilité dans le suivi des dossiers.
- Votre réactivité et votre capacité d’adaptation.
- Votre autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
- Votre sens du service et votre bon relationnel.
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
Compétences attendues
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
- Aisance informatique et capacité d’adaptation aux logiciels métiers.
- Connaissance de Sage appréciée.
- Maîtrise du suivi des achats et commandes.
- Bon relationnel et aptitude à la négociation fournisseur.
Conditions
- CDI – 35 heures.
- Poste basé à Venansault (85).
- Statut non cadre.
- Rémunération : selon expérience.
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, intéressement.
Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
