Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.
Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME :
Le/La Stagiaire Contrôleur.se de Gestion International et outils est placé.e sous la responsabilité du Responsable du Contrôle de Gestion International. Il/Elle est amené.e à interagir avec les autres membres de sa Direction, ainsi qu’avec l’ensemble des équipes de BSF au siège et sur le terrain.
Le lieu principal d’exécution de la mission est à Montreuil. Le télétravail est possible à raison de deux jours par semaine.
MISSIONS PRINCIPALES :
La Direction Administrative et Financière est en charge du pilotage financier de l’organisation, du suivi financier des projets en France et à l’International et de la mise en œuvre des procédures administrative et financière.
Dans le cadre de sa mission, le/la stagiaire Contrôleur.se de Gestion International sera en charge des missions suivantes :
Suivi budgétaire international :
ü Appui à la préparation et au suivi des budgets des différents projets et bureaux internationaux ;
ü Participation à l'analyse des écarts entre le prévisionnel et le réalisé.
Reporting financier :
ü Aide à la consolidation des données financières des différents bureaux ;
ü Contribution à la création et à l'amélioration des tableaux de bord de suivi financier.
Analyse des coûts et des performances :
ü Analyses de coûts par projet, pays, et type de dépense ;
ü Proposition de pistes d'optimisation des coûts et formulation de recommandations pour améliorer les performances financières.
Participation à la clôture mensuelle et annuelle :
ü Aide à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles des comptes.
Audits :
ü Contribution à la préparation et à la mise en œuvre des audits internes et externes ;
ü Participation à la mise en place de recommandations issues des audits.
Outils de gestion :
ü Participation à l'amélioration continue des outils et process de contrôle de gestion.
Coordination avec les équipes locales :
ü Travail en étroite collaboration avec les bureaux locaux et les responsables de projets pour garantir un bon suivi financier ;
ü Formation des équipes locales à l'utilisation des outils de gestion et à la remontée d’informations ;
ü Appui aux équipes terrain sur les questions administratives et financières.
Support à la Direction Financière :
ü Participation à l'élaboration de documents financiers stratégiques pour la Direction Financière ;
ü Assistance dans la mise en place de nouveaux processus de contrôle financier.
Divers :
ü Appui ponctuel aux équipes comptables et financières dans des tâches administratives ou spécifiques.
QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
ü Niveau d’études : Bac+4 ou 5 en Finance, Contrôle de Gestion, Gestion,
ü Expérience probante en contrôle de gestion,
ü Une expérience en finance en ONG est un plus,
ü Goût pour les chiffres,
ü Esprit d’analyse et de synthèse,
ü Une aisance avec les outils informatiques (excel, ppt),
ü Rigueur, organisation et fiabilité,
ü Capacités d’adaptation,
ü Qualités relationnelles et de communication / Esprit d’équipe,
ü Adhésion aux valeurs et missions de BSF.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
ü Type de contrat : Stage conventionné,
ü Date de démarrage : Dès que possible,
ü Durée : 4 à 6 mois,
ü Lieu du stage : Siège de BSF à Montreuil (accessible facilement en métro, ligne 1 ou 9), Télétravail partiel possible,
ü Gratification : Indemnité de stage mensuelle légale,
ü Avantages : Prise en charge à 50% des tickets restaurants et du Pass Navigo.
