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Bouygues Construction —Rivesaltes (66)
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Secrétaire BTP H/F

EIDP La Véronèse
Claira (66)

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Détails de l'emploi

Temps plein
De 1 400 € à 1 800 € par mois
Il y a 7 jours

Qualifications

Microsoft Office
Expérience administrative
Saisie de données
Sens de l'organisation
Bureautique
Secrétariat
Gestion administrative

Description complète du poste

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire BTP (bâtiment et travaux publics) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire spécialisé(e) dans le secteur BTP, vous serez le(a) garant(e) de la gestion administrative quotidienne du chantier ou du bureau, en assurant un soutien efficace aux équipes sur le terrain et en back-office. Vous aurez pour mission de faciliter la communication, la gestion des documents et la coordination des activités administratives afin de contribuer au bon déroulement des projets.

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et serez l'interlocuteur privilégié pour le suivi des dossiers.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels, courriers et autres correspondances.
Gérer les dossiers administratifs de l'entreprise et assurer leur suivi.
Déposer et suivre les factures sur CHORUS Pro.
Préparer, constituer, déposer et suivre les appels d'offres.
Assurer le suivi administratif des marchés, devis, factures et documents contractuels.
Organiser les rendez-vous, réunions et assurer le suivi des échanges avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et administrations.
Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
Participer à la gestion administrative propre au secteur du BTP, en veillant au bon suivi des dossiers et au respect des procédures.

Profil recherché

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder une solide expérience en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou un secteur connexe comme le médical ou dentaire. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que des compétences en saisie de données (data entry) sont indispensables. Une expérience en office management ou en gestion administrative dans un environnement industriel ou technique serait appréciée. Vous faites preuve d’excellentes compétences organisationnelles, d’un sens aigu du service client (customer service), ainsi que d’une bonne étiquette téléphonique. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais est essentielle. Enfin, votre rigueur, votre autonomie et votre professionnalisme seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.

Rémunération : 1 400,00€ à 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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