Vous occuperez un poste polyvalent et central dans le fonctionnement quotidien de l'agence. En lien direct avec le conducteur de travaux et la Direction, vous assurerez le suivi administratif, commercial, comptable et financier courant des dossiers et des chantiers.
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails, courriers et documents administratifs ;
- Créer, mettre à jour et classer les dossiers clients, chantiers et fournisseurs ;
- Assurer le suivi des différentes pièces administratives nécessaires aux dossiers ;
- Réceptionner les demandes clients et les transmettre au conducteur de travaux ;
- Mettre en forme les devis et assurer leur suivi administratif sur Batigest ;
- Envoyer les devis validés et effectuer les relances nécessaires ;
- Préparer la partie administrative des réponses aux appels d'offres ;
- Participer à la préparation et à la mise en forme des mémoires techniques ;
- Préparer et établir les factures et situations de travaux selon l'avancement des chantiers ;
- Suivre les règlements clients et effectuer les premières relances en cas d'impayés ;
- Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs ;
- Préparer et transmettre les différents éléments nécessaires à la comptabilité ;
- Saisir et gérer les éléments variables de paie sur Silae ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi de l'agence : devis, facturation, règlements, impayés et dossiers en cours ;
- Suivre les différentes échéances administratives et relancer les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l'aise dans un poste polyvalent. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les échéances et assurer le suivi d'un dossier jusqu'à sa clôture.
Une formation ou une expérience en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de PME est souhaitée.
Une expérience dans le secteur du BTP ou du second œuvre serait un véritable plus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook.
La connaissance de Batigest, Silae, des appels d'offres et/ou des marchés publics est appréciée.
Conditions du poste
- CDI
- 35 heures par semaine
- Poste basé à Bayonne (64)
- Travail sur site
- Statut ETAM
- Prise de poste dès que possible
- Rémunération selon profil, expérience et classification
Nous recherchons avant tout une personne fiable et impliquée, capable de prendre progressivement en charge son périmètre, d'anticiper les échéances et de devenir un véritable point de référence administratif pour l'agence.
Rémunération : à partir de 1 882,98€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
