MISSION : Il.elle est le garant du suivi financier des dépenses et recettes, de son contrôle et de son exécution sur son périmètre d’intervention : services Aménagement, Ressources et enveloppes dédiées des Solidarités. Il.elle contribue à l’élaboration budgétaire, en application du règlement budgétaire et financier de la collectivité et dans le respect de la nomenclature de la comptabilité publique et des règles en vigueur. Il.elle s’assure de la gestion des engagements annuels et pluriannuels sur son périmètre.
ACTIVITES
Préparation du budget
- Participe à l’élaboration du budget en lien avec les directions centrales et les cadres de proximité
Contrôle, exécution et suivi financier des dépenses et des recettes
Elabore, renseigne et analyse des tableaux de pilotage du budget en dépenses et en recettes
Propose et effectue des actions correctrices : demandes de virements de crédits ou changement de nature analytique
Contrôle l’exécution des dépenses et des recettes et veille au respect des procédures réglementaires et aux délais impartis
Assure le suivi des autorisations pluri annuelles AP/CP et AE
S’assure du respect des procédures internes et contribue à leur amélioration
Veille au respect des délais
Gestion des engagements et suivi des marchés publics
- Notifie les bons de commande, les ordres de service, les décomptes, les certificats administratifs pour l’exécution du marché
- Assure l’exécution financière sur et hors marchés publics conclus par les services opérationnels (suivi des commandes, des acomptes, vérification des pièces produites, établissement des certificats de paiement, règlement des soldes et décomptes généraux, gestion des retenues de garanties ou garanties bancaires, …)
- Garantit la conformité et la complétude des pièces comptables des opérations pour le suivi des demandes de paiement émises par les prestataires (entreprises, maîtres d’œuvre, bureaux de contrôle technique, coordinateur sécurité, …) en lien avec les techniciens/chargés d’opération
- Analyse et participe, dans ces domaines, aux tests correctifs et changements de version du logiciel financier
- Garantit le nommage et l’archivage des documents et dossiers comptables de la direction
- Procède à la vérification des états de frais de déplacement en lien avec la procédure mise en place par le service des Frais et déplacements
Spécificités :
- Pics d’activités possibles, peut être amené à intervenir sur un périmètre plus large (remplacement ponctuel autres territoires)
- Apporte son soutien administratif au DTFR et au CTLB sur des missions du pôle ressources
- Remplacement ponctuel à l’accueil pour assurer la continuité
Référence de l'offre : 7th1doif1v
Compétences stratégiques :
- Savoir anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
- Avoir le sens de la perspective
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
- Faire preuve de rigueur
- Garantir la cohérence d’un dispositif tout au long de son évolution
- Connaître le fonctionnement et l’organisation de la collectivité
- Maîtriser la planification et la programmation des activités en fonction des contraintes
- Veiller au contrôle et au respect des process du service
Compétences techniques :
- Maîtriser les principes d’exécution budgétaire
- Maîtriser les règles de comptabilité publique ou privée
- Maîtriser les instructions budgétaires et comptables
- Maîtriser le logiciel du service
- Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtriser le cadre réglementaire lié à son domaine d’activités
- Maîtriser la règlementation relative aux marchés publics
- Maîtriser l’élaboration de tableaux de bords
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
Compétences relationnelles :
- Être capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
- Savoir faire respecter des règles/des échéances
- Savoir respecter les règles de confidentialité
Le département de Meurthe et Moselle couvre une population de 733 821 habitants (591 communes réparties en 23 cantons). Fort de la diversité de ses 143 métiers différents exercés par 3350 agents, la collectivité se montre soucieuse de la qualité de vie au travail des agents et soutient une politique d’amélioration continue des conditions de travail, à la fois dans une approche individuelle mais également collective.
Au sein de cette collectivité composée de six territoires départementaux, le territoire de Terres de Lorraine mosaïque de paysages, de richesses patrimoniales et de qualités environnementales est un territoire dynamique composé de 153 communes, accueillant 102 810 habitants réunis autour de trois bassins de vie : Le Toulois, le Saintois et le Sud Nancéien.
Par ailleurs, ses infrastructures de communication et sa situation socio-économique lui offrent une position stratégique favorable constituant un atout majeur pour son développement.
Le territoire Terres de lorraine compte 162 agents, et 9 sites: une maison du département, 4 centres d’exploitation, 4 sites médico-sociaux répartis sur 2 maisons des solidarités. Les équipes territoriales constituées de professionnels de différents métiers liés aux solidarités humaines (enfance, action sociale de proximité, insertion, autonomie, logement…), et à l’aménagement du territoire (routes, ingénierie…) mettent en œuvre les priorités du Département :
- Améliorer l’accessibilité et la qualité de l’offre de service public,
- Participer à la transition écologique comme un enjeu de développement du territoire,
- Cultiver la solidarité, le lien social, la citoyenneté et réduire les déséquilibres urbains territoriaux.
Une délégation territoriale « ressources » est également présente dans les effectifs du territoire.
