L’Institut pour la Santé de l’Ouest, situé en Loire-Atlantique, est une association à but non lucratif qui existe depuis plus de 50 ans. Il est composé d’environ quarante collaborateurs et soixante professionnels de santé en convention. L’I.S.O. est spécialisé et dédié à la Prévention Santé auprès des assurés de la M.S.A. (Mutualité Sociale Agricole). Nous connaissons une forte croissance d’activités. L’institut est doté d’un laboratoire d’analyses médicales accrédité COFRAC.
CONTEXTE
La Prévention Santé est un fort enjeu national et est au cœur des priorités des pouvoirs publiques. Missionnés par la MSA, nous mettons en œuvres différents dispositifs ciblés de Prévention Santé auprès de leurs assurés.
MISSIONS
Sous la responsabilité de la directrice de l’Institut, vous pilotez les Services Généraux de l’Institut en encadrant une assistante et êtes en appui opérationnel à la Direction pour des missions transverses
Avec le support de l’assistante du service (temps plein) :
·Gestion des achats, des approvisionnements et des stocks
- Gestion des fournisseurs (consultations, négociations, suivi des contrats, évaluations,…)
- Optimisation des coûts, sécurisation des flux
- Supervision de l'état des stocks, optimisation de l'espace de stockage et des coûts logistiques, gestion des inventaires
· Pilotage des appels d’offres (marchés publics)
- Elaboration des cahiers des charges, dépôt et études des dossiers
- Gestion administrative globales des appels d’offres
· Gestion logistique
- Planification et gestion du transports des glacières (transports d’échantillons sanguins)
- Gestion des imprévus avec les différents interlocuteurs
- Supervision de la conformité des transports selon les normes sanitaires en vigueur
- Suivi des approvisionnements des professionnels de santé en convention (consommable, matériel, documents)
· Gestion des infrastructures et des espaces de travail
- Assurez la maintenance, sécurité, entretien et équipement des locaux
- Piloter les travaux potentiels
. Qualité
- Maintien d’une veille règlementaire en matière de transport de produits médicaux et d’appels d’offre
- Gestion des indicateurs qualité de son pôle, ouverture et suivi des non-conformités, des réclamations et actions correctives et préventives liées à son activité
- Gestion de la documentation qualité interne et externe de son pôle
. Appui Opérationnel à la Direction
- Développement de nouvelles activités, investissements de nouveaux marchés
- Valorisation de la notoriété et de l’image de l’institut
- Coordination de la démarche Qualité de la Direction
- Participation au pilotage des dispositifs de prévention MSA
- Conduite de missions pour le Système d’Information (SI) de l’institut
- Management des commissions des marchés, et autres instances si besoin
- Élaboration et suivi du budget annuel des services généraux.
PROFIL RECHERCHE
- Diplômes : Bac+2 minimum dans le domaine de l’achat ou de la logistique
- Expérience requis de, minimum, 2 ans pour les missions au sein des Services Généraux et, obligatoirement, dans le domaine des achats. La connaissance des marchés publics est un atout majeur.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, principalement avec le Pack Office
- Capacité à travailler en mode agile, vous êtes proactif et avez la capacité de gérer les imprévus posément, avec disponibilité, prise de distance et confidentialité
- Esprit pragmatique et méthodique, bon négociateur, rigoureux, autonome, sens relationnel
- Vous avez le sens de l’intérêt général, du service, de l’écoute et la diplomatie qui permettront de faciliter le travail d’équipe
- Dynamique et engagé(e) vous avez à cœur la Prévention Santé
- Votre motivation et votre envie d’apprendre seront les éléments clefs de votre réussite à ce poste.
Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
