À propos du poste
Nous recherchons un Gestionnaire administratif et comptable H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Reconnue Centre d’information EUROPE DIRECT par la Commission européenne, la Maison de l’Europe organise
- des manifestions grands public
- des cours de langues et des mobilité européennes dans le cadre du programme Erasmus+
- de la coopération franco-allemande, notamment dans le cadre des jumelages de ville
Jeune équipe dynamique d’environ 5 salariés plus 5 professeurs de langues à temps partiel. Activité globale en développement. Qualifiée organisme de formation. Convention collective Eclat / Animation.
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif(ve) et comptable
Type de contrat : CDI, 35 heures hebdomadaires à partir du 17 août 2026 (période d’essai de 2 mois)
Lieu : Maison de l’Europe de Nîmes, 46, rue de la République, Nîmes
Salaire indicatif : Mensuel de 2000 € (brut, selon compétences et expériences)
La Maison de l’Europe de Nîmes est rattachée à la Convention collective ECLAT (ex-Animation).
Date limite de candidature : 26 juillet 2026 auprès de Michael Stange : [email protected]
Début du poste : dès que possible
Rattachement hiérarchique : Directeur
Missions principales :
● Assurer la coordination administrative globale de l’association : gestion du courrier, accueil physique et téléphonique, gestion des communications internes et externes (courrier électronique, publications).
● Assister aux ressources humaines (suivi du temps de travail, CP, heures supplémentaires)
● Gestion des dossiers des salariés (Médecine du travail, DEURP, Arrêts maladie)
Assurer la gestion des commandes et des fournitures nécessaires au fonctionnement de l’association.
● Organiser et suivre les activités des groupes de langues : inscriptions, contrats, gestion des paiements, suivi des présences, préparation des documents pour les formateurs.
● Gestion des dossiers des C.P.F (Comptes Personnels de Formation)
● Coordination pédagogique des cours de langue (communication avec les formatrices, vérification des documents notamment pour la certification Qualiopi, aider à la recherche de nouveaux enseignants spécialisés)
● Prospection de nouveaux marchés de cours de formation (en coordination avec le Bureau et le directeur)
● Aider à la préparation et diffusion de la communication (notamment sur les groupes de langues : mise à jour du site internet via WIX, publications, tracts et affiches)
● Assurer la gestion comptable complète de l’association : saisie des opérations comptables, gestion des factures émises et reçues, encaissements, rapprochements bancaires, gestion de la trésorerie.
● Préparer les éléments comptables nécessaires au traitement par le cabinet comptable.
● Participer à l’élaboration, au suivi et à l’analyse des budgets prévisionnels, avec gestion analytique des résultats financiers par poste.
● Collaborer avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes pour la mise en forme comptable du compte de résultat et du bilan annuels.
● Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs, relances si nécessaire, l'exécution des paiements selon les directives du Directeur.
● Tenir à jour les documents comptables et les bases de données financières.
Compétences requises :
● Maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
● Capacité à réaliser des rapprochements bancaires et à gérer la trésorerie.
● Connaissance des outils informatiques de gestion comptable.
● Rigueur, organisation et autonomie.
● Expérience exigée de 2 ans sur un poste similaire.
● Sens de l’accueil et du service.
● Capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives.
● Formation : Bac ou équivalent en gestion financière ou comptabilité.
Qualités professionnelles :
● Organisation du travail selon les priorités.
● Travail en équipe et communication.
● Prise d’initiatives et force de proposition.
● Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
● Capacités organisationnelles et relationnelles.
● Sens de la coordination et du travail en équipe.
● Connaissances de base en gestion comptable et budgétaire.
● Expérience dans un poste administratif polyvalent.
Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
