Secrétaire médico-social (siège) - h/f
Inserm —Paris (75)
- De 2 207 € à 2 886 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
Ergothérapeute Hospitalisation A Domicile-Rééducation (HAD-R) en CDD H/F [90050]
CH Saint-Denis (93) —Saint-Denis (93)
- Temps plein
Accompagnant éducatif, social et médico-social H/F
AGECET —Gagny (93)
- À partir de 1 867,02 € par mois
- Saisonnier
- Aide à la personne
- En présentiel
- Indemnité kilométrique
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 3 jours
Ergothérapeute Hospitalisation A Domicile-Rééducation (HAD-R) en CDD H/F
Hôpital Delafontaine —Saint-Denis (93)
ERGOTHERAPEUTE (H/F) - HOPITAL DE JOUR ADULTES - 75020 REHABILITATION PSYCHOSOCIALE
GHU Paris psychiatrie & neurosciences —Paris (75)
- Disponible le week-end
- Soins aux patients
- Bureautique
ERGOTHERAPEUTE (H/F) CATTP ROCHEFORT ET UNITE MALESHERBES - SITE HENRI EY - POLE 75G19
GHU Paris psychiatrie & neurosciences —Paris (75)
- Travail en journée
- Pas d'expérience requise
- Bureautique
ERGOTHERAPEUTE H/F O.6 ETP
EHPAD Lasserre —Issy-les-Moulineaux (92)
- De 1 700 € à 2 000 € par mois
- Temps partiel
- Compétences rédactionnelles
- Pas d'expérience requise
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
ERGOTHERAPEUTE EN SERVICE EXTRAHOSPITALIER 75G20/21 HDJ ARMAILLE
GHU Paris psychiatrie & neurosciences —Paris (75)
- Prise en charge du transport quotidien
Ergothérapeute
Ellipse —Clichy (92)
- Du lundi au vendredi
Ergothérapeute H/F
LNA Santé —Serris (77)
- 2 525 € par mois
- Heures supplémentaires
- Parking gratuit
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Ergothérapeute Secteur Neurolocomoteur et Handicap F/H
Hôpital Raymond-Poincaré AP-HP —Garches (92)
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Sens de l'organisation
ERGOTHERAPEUTE H/F
EHPAD Alquier Debrousse (CASVP) —Paris (75)
- À partir de 2 100 € par mois
- Temps plein
- Niveau Licence
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
ERGOTHERAPEUTE (H/F) EN CDD
Hôpital NOVO - Site de Pontoise —Pontoise (95)
- Du lundi au vendredi
Conseiller(e) technique social et médico-social senior
NEXEM —Paris (75)
- De 50 000 € à 52 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 5 jours
ERGOTHERAPEUTE H/F - Vaucresson (92420) - CDD 10 mois
SESSAD TOULOUSE LAUTREC —Vaucresson (92)
- De 2 300 € à 2 600 € par mois
- Anatomie
- Niveau Licence
- Pédiatrie
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 2 jours
Ergothérapeute Hospitalisation A Domicile en CDD à 50% H/F [68879]
CH Saint-Denis (93) —Saint-Denis (93)
- 1 959 € par mois
- Temps partiel
Ergothérapeute (H/F) – MAS [97823]
L’Institut Le Val Mandé —Saint-Mandé (94)
- Temps plein
Ergothérapeute en milieu hospitalier - CDD H/F
Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild —Paris (75)
- De 3 013,92 € à 3 820,58 € par mois
- Temps plein
- Conduite de véhicule
il y a 2 jours
ERGOTHERAPEUTE ( Saclay)
Hôpital Paris-Saclay —Orsay (91)
Ergothérapeute (H/F) [56124]
CMPR de Bobigny —Bobigny (93)
- À partir de 2 650 € par mois
- Temps plein
- Prise en charge du transport quotidien
- Tarifs préférentiels

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Détails de l'emploi

CDD
De 2 207 € à 2 886 € par mois

Avantages

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Gestion d'entreprise
Secrétariat
Niveau Bac
Sens de l'organisation
Bureautique
Administration des affaires
Secrétariat
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Structure :

Le département des ressources humaines (DRH) propose et met en œuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l’Institut.

Description du poste :

Mission principale

Au sein du Service de coordination de la médecine de prévention (SCMP), vous assurez le secrétariat du médecin du travail pour la délégation Paris Ile-de France Centre Est.

Activités principales

Assurer le secrétariat du médecin du travail :

Gérer l’agenda du médecin,
Planifier et organiser les convocations des agents aux visites médicales en lien avec le médecin du travail,
Gérer et prioriser les demandes de visites et les urgences, en lien avec le médecin
Organiser les téléconsultations,
Réaliser un accueil physique et téléphonique des agents
Traiter les informations arrivant sur la messagerie du service,
Accueillir les agents et réaliser les pré-visites,
Gérer la partie administrative du dossier médical des agents,
Gérer les examens complémentaires (réalisation de tests de dépistage visuels par exemple),
Traiter les documents médicaux à intégrer dans le dossier médical informatisé,
Suivre le retour des examens complémentaires (facturation, relance),
Suivre les prêts de matériel,
Suivre les transferts des dossiers médicaux
Rendre compte de son activité au médecin du travail,
Faire le lien entre les unités et le médecin du travail, entre le service RH et le médecin du travail, le service prévention et le médecin du travail, la mission handicap et le médecin du travail, et entre les agents et le médecin du travail
Mettre à jour le tableau de suivi des agents et divers tableaux de bords et indicateurs demandés par le médecin du travail,
Extraire les données nécessaires à la réalisation du rapport annuel d’activité du médecin du travail, via le logiciel médical,
Classer les fiches individuelles d’exposition dans les dossiers médicaux
Assister le médecin dans ses « activités de chargée de mission »

Participer aux activités transverses du service de coordination de la médecine de prévention

Participer aux réunions mensuelles du service
Participer aux réunions nationales du réseau des médecins du travail
Participer aux réunions des assistantes
Participer à la gestion du planning de l’interne du service
Participer à la continuité de service en l’absence d’une collègue
Participer à la gestion logistique du service (fournitures administratives, matériel médical…),
Participer à des groupes de travail
Réaliser le classement et l’archivage des dossiers
Centraliser et archiver des dossiers médicaux

Spécificité(s) et environnement du poste

Confidentialité des données médicales sensibles

Accueil physique et téléphonique

Profil recherché :

Connaissances

Environnement de la fonction publique
Notions de réglementation en santé au travail

Savoir-faire

Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)
Respecter la confidentialité des informations et des données médicales portées à sa connaissance afin de préserver le secret médical
Planifier son travail, prioriser et gérer les urgences
Reporter sur son activité

Aptitudes

Rigueur, sens de l’organisation,
Réactivité et autonomie
Qualités relationnelles
Sens de la communication et du travail en équipe
Rédaction de comptes rendus, courriers, de mails, …
Discrétion sur les informations communiquées et compréhension de la nécessité de confidentialité vis-à-vis des données médicales

Expérience(s) souhaité(s)

Expérience dans le secrétariat

Niveau de diplôme et formation(s)

Bac à Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant(e) de direction, assistant(e) de manager, formation en secrétariat médical

Avantages :

32 Conges Annuels et 13 RTT
Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur
Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur
Restauration collective subventionnée sur place
Comite d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
Transports publics rembourses partiellement
Possibilité de télétravailler de 1 a 2 jours par semaine selon les postes

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