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Assistant archiviste
Fontenay-sous-bois —Fontenay-sous-Bois (94)
- 535 € par mois
- Période de travail de 8 Heures
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
Assistant(e) archiviste H/F
Mairie de Colombes —Colombes (92)
- Bureautique
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STAGE - Assistant archiviste (H/F)
Hermès Paris —Paris (75)
- Temps plein
- Niveau Licence
Alternant.e Assistant Archiviste F-H
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- Temps plein
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il y a 11 jours

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Assistant archiviste

Fontenay-sous-bois
Fontenay-sous-Bois (94)

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Détails de l'emploi

Temps plein | Contrat d'apprentissage
535 € par mois

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Parking à disposition
RTT

Qualifications

Sens de l'organisation

Description complète du poste

Sous l’autorité de la responsable du secteur Archives, traite, communique et valorise les archives communales.

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre. C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitants et des usagers de la collectivité. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyens.

Mission

Sous l’autorité de la responsable du secteur Archives, traite, communique et valorise les archives communales.

Activités

Accompagner les services dans la procédure de classement et d’archivage physique et électronique de leurs documents
Gérer les versements des services
Mettre en place et suivre des tableaux de gestion
Traiter les demandes de communications internes et externes
Accueillir le public pour la communication des documents
Mettre en place des campagnes annuelles d’éliminations réglementaires
Reprendre les arriérés et les vracs d’archives publiques et privées
Participer à la reprise de données et aux nouvelles entrées dans le logiciel de gestion des archives
Procéder au refoulement et à la réorganisation des magasins d’archives
Participer aux campagnes de numérisation
Elaborer des instruments de recherche pour un accès simplifié et efficace des fonds documentaires
Participer aux recherches historiques dans un but de valorisation
Participer aux actions culturelles (journées européennes du patrimoine, journée mondiale des archives)

Profils recherché

Titulaire d'un diplôme en archivistique et justifiant d'une expérience dans un poste similaire, vous disposez de solides connaissances des règles de communicabilité des archives et des normes de description archivistique. La connaissance du logiciel THOT est un plus.

Compétences

Savoir-faire

Maîtrise des procédures archivistiques : collecte, tri, classement, conservation, indexation
Bonnes qualités rédactionnelles
Capacité à élaborer des instruments de recherche

Savoir-être

Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et gestion des priorités
Esprit d’analyse
Sens du travail en équipe
Sens du service public

Conditions d’exercice

36 heures hebdomadaires- 25 jours de congés annuels, 6 jours de RTT, 4 jours de sujétion technique
Amplitude horaire 8 heures - 18 heures
Possibilité d’une journée de télétravail en accord avec la responsable
Port quotidien de charges lourdes
Alternance de congés avec les collègues pour assurer la continuité de service
Déplacements au sein de la zone administrative
Disponibilité ponctuelle lors des évènements culturels
Exposition à la poussière
Locaux aveugles
Stationnement debout prolongé, piétinement, rangement et tri dans les magasins

Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois

La participation aux frais de transport collectif
La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
Accès à une restauration collective
Accès à un parking sécurisé
Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)

Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d’emplois des assistants territoriaux de conservation territoriaux et aux contractuels.

Rémunération statutaire + IFSE de 535 € brut/mois, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.

La ville est desservie par les RER A et E.

Une candidature motivée, accompagnée d’un curriculum vitae, doit être adressée à :
Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay-sous-Bois cedex

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