Beck & Pollitzer is the world’s leading provider of industrial installation and machine relocation services. We deliver an unrivalled range of services to all clients, both locally and internationally.
We are passionate about our customers and the work we do for them. Therefore, we pride ourselves in consistently delivering excellence, no matter how complex the project.
We firmly believe that we achieve more when we work together, and recognise that people are the heart of the business.
At Beck & Pollitzer everything we do is based on our core values; colleagues working together, passion for our customers and the work we do for them and being consistent and persistent in all we do. We recruit people who demonstrate these values and are good at what they do.
When you join our team, you will become involved in supporting or delivering some of the biggest and most complex machinery installation and relocation projects in the world. Our people are experts in a diverse range of industries including automotive, aerospace, infrastructure, print, packaging, FMCG, metals and many more.
Activités / Attributions :
Management :
Encadrer les collaborateurs en charge des activités financières et comptables
Animer la fonction au travers des enjeux dédiés, de l’évolution des collaborateurs et de leur formation
Information financière :
Elaborer le budget et le plan d’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale et du groupe
Être le garant de la fiabilité du reporting : préparer les résultats mensuels et trimestriels, analyser les écarts par rapport au budget de l’année précédente
Produire les états financiers destinés au groupe et aux instances légales
Concevoir et rédiger les commentaires concernant les résultats de l’entreprise
Contrôle de gestion :
Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs clés à mettre en place et le cadre de reporting destiné à la direction générale et au groupe
Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’informations financières et en garantir leur fiabilité
Préparer les présentations destinées au groupe
Comptabilité générale :
Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs
Suivre les règlements clients/ fournisseurs non-affectés
Contrôler, saisir et régler les notes de frais
Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paye vers la comptabilité
Contrôler les écritures de la TVA
Récupérer la TVA étrangère
Contrôler l’envoi des relevés clients
Assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation
Analyser les comptes généraux de provision d’immobilisation et de haut de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de balance de fin d’année
Calculer les prévisions de fin d’année à intégrer dans le bilan
Effectuer les écritures d’inventaire de fin d’année pour préparer les états financiers
Comptabilité clients :
Ouvrir les comptes clients
Suivre les opérations de facturation
Contrôler les encaissements et les retards de paiement
Assurer le reporting hebdomadaire des retards par entité et consolidé
Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calcul des provisions liées aux comptes
Gérer les dossiers de procédure judiciaire (redressement, liquidation) pour la déclaration de la créance
Participer au référencement
Rapprochement des échanges inter-compagnies/entreprises
Comptabilité fournisseurs :
Enregistrer les opérations comptables en trésorerie (pour les factures fournisseurs et les notes de frais), puis transmission pour signature et validation
Gérer les immobilisations, les préparer et saisir les fiches
Analyser les commandes / factures manquantes
Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles (pour transfert à l’expert-comptable)
Gérer les réclamations
Participer de façon hebdomadaire aux règlements
Créer les comptes fournisseurs en lien avec les dépenses des cartes bancaires
Comptabilité analytique :
Enregistrer les opérations comptables en trésorerie (pour les factures fournisseurs et les notes de frais), puis transmission pour signature et validation
Gérer les immobilisations, les préparer et saisir les fiches
Analyser les commandes / factures manquantes
Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles (pour transfert à l’expert-comptable)
Gérer les réclamations
Participer de façon hebdomadaire aux règlements
Créer les comptes fournisseurs en lien avec les dépenses des cartes bancaires
Comptabilité analytique :
Définir le paramétrage de comptabilité analytique adapté à l’activité et aux analyses utiles aux dirigeants et au personnel
Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable
Editer les états d’analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles
Bilan :
Elaborer le bilan et le compte de résultat
Calculer le résultat fiscal et l’impôt sur les sociétés
Elaborer la liasse fiscale et les annexes
Suivi de la trésorerie :
Garantir la sécurité des flux financiers
Anticiper les besoins en financement et valider les budgets de trésorerie
Analyser les budgets de trésorerie et les écarts constatés par rapport aux prévisions
Assurer le rapprochement bancaire et réaliser le suivi du cashflow hebdomadaire, dans le cadre des relations régulières avec les établissements bancaires
Suivre les BFR (besoins en fond de roulement)
Mettre en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires
Préparer les négociations des conditions bancaires et les demandes de financement
Optimiser les paiements
Etablir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit clients et les retards de paiement
Relations avec le commissariat aux comptes :
Définir les plannings d’audit des comptes
Justifier les principaux retraitements de clôture des comptes
