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Secrétaire médicale — H/F
Centre de santé Filieris —Wittelsheim (68)
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Psychologue clinicien en Unité de Soins Palliatifs H/F
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- Master
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Secrétaire médicale — H/F

Centre de santé Filieris -
Wittelsheim (68)

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 4 jours

Avantages

Titre restaurant
RTT

Qualifications

Permis B

Description complète du poste

RH EST OSA 15.2026
Nous recherchons un·e secrétaire médical·e pour notre centre de santé à Wittelsheim.

Missions principales

Accueil

Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les patients et visiteurs
Planifier les rendez-vous sur MAIIA et gérer les agendas des médecins en tenant compte des priorités et urgences médicales
Noter les absences de la secrétaire sur agenda MAIIA pour le télésecretariat
Gérer les annulations de rendez-vous

Gestion du dossier patient

Mettre à jour le dossier administratif à chaque passage du patient sur le logiciel MLM (saisie de l’INS, adresse, téléphone, ayant droit, etc.)
Vérifier à chaque passage les droits du patient sur CDR et modifier le dossier administratif si nécessaire
Prendre les messages pour les professionnels de santé afin de faciliter la communication interne et externe
Gérer les dossiers patients selon le listing des rendez-vous (sortie et classement)
Numériser les documents médicaux (comptes-rendus opératoires, lettres de sortie, imagerie médicale) dans le logiciel métier
Trier et archiver les dossiers

Facturation

Réaliser quotidiennement la mise en lot (sur chaque profil de professionnel de santé) et un export
Traiter la liste des erreurs après export (dossiers incomplets et TLA)
Encaisser les paiements (privilégier le paiement par carte bancaire)
Envoyer régulièrement les courriers (feuilles de soins, courriers CPAM) deux fois par semaine pour éviter les indus liés aux pièces non parvenues
Traiter les rejets de la CPAM (avoir et refacturation)
Gérer les impayés
Réaliser la facturation sur les heures de présence à définir selon le fonctionnement du centre

Organisation et coordination

Gérer toutes les commandes (matériel, fournitures, formulaires CERFA)
Effectuer des déplacements réguliers en officine pour récupérer des commandes médicales
Effectuer des déplacements si besoin à la poste
Participer aux actions de prévention et relais auprès des professionnels de santé
Participer aux actions mises en place par le service qualité (enquêtes de satisfaction)

Conditions d’emploi

Contrat à durée indéterminée (1 ETP)
Classification : Niveau 4A UCANSS
Horaires fixes : 37h30 par semaine avec RTT
Lieu de travail : Centre de santé de Wittelsheim

Avantages sociaux

Comités sociaux et économiques
Tickets restaurant
RTT
Services supports

Le poste requiert :

Sens du relationnel
Autonomie
Rigueur
Organisation
Dynamisme
Discrétion
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Respect du secret professionnel
Situation vaccinale à jour
Permis B obligatoire

Centre de santé Filieris
Filieris est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé (médecine générale, spécialisée, soins dentaires notamment), établissements (SMR, USLD, EHPAD) et services autonomie domicile (aide et/ou soins).

Les structures Filieris sont ouvertes à toute la population, quel que soit le régime de sécurité sociale du patient.

Dans la région EST, Filieris s'appuie sur une direction régionale située Metz. En lien étroit avec les acteurs locaux (centres hospitaliers, ARS, collectivités locales, associations), la direction régionale assure, pour son territoire, la gestion de l'offre de santé et définit les stratégies d'organisation sanitaire régionales et de proximité.

Le siège national est situé Paris.

Au quotidien, ce sont quelques 4300 professionnels qui exercent au service des patients.
https://filieris.fr
Wittelsheim
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale

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