À propos du poste
HITAG est une TPE française spécialisée dans la conception de solutions destinées à optimiser les gondoles et le dernier mètre en magasin.
Nos rails, accessoires, supports et solutions de communication autour des étiquettes électroniques accompagnent les enseignes de la grande distribution dans l’amélioration de la performance, de la visibilité et de l’expérience client en rayon.
Dans le cadre du développement de notre activité et du renforcement de notre structure, nous recherchons un(e) Office Manager – Support Administratif & Commercial afin de compléter notre équipe.
Vous travaillerez en collaboration directe avec la direction et au sein d’une équipe à taille humaine, où la confiance, la polyvalence et l’esprit d’équipe sont des valeurs essentielles.
Vos missions
- Accueil téléphonique et gestion des e-mails
- Suivi des devis
- Saisie et suivi des commandes
- Facturation et suivi administratif
- Relances clients pour règlements
- Suivi du fichier clients
- Mise à jour du CRM
- MAJ catalogue produits
- Relations administratives avec les clients
- Interface de l’équipe de ventes
- Gestion des emailings
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service. Vous justifiez idéalement de :
- Une formation Bac +2 minimum
- Une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
- Une excellente maîtrise d’Excel, Word et Outlook
- De bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- La maîtrise de l’anglais professionnel constitue un véritable atout
Compétences appréciées
Sans être indispensables, les compétences suivantes seront particulièrement appréciées :
- Canva
- Outils d’intelligence artificielle (ChatGPT, Copilot, Gemini…)
- Animation réseaux sociaux, Linkedin , Instagram ….
- WordPress
- CRM et outils de gestion commerciale
- Bonne maîtrise d’Excel
- Bon niveau d’anglais
Nous recherchons avant tout une personne curieuse, polyvalente, autonome et désireuse de s’investir durablement dans le développement de notre entreprise.
Pourquoi rejoindre HITAG ?
- Une entreprise en pleine croissance
- Une équipe à taille humaine où chacun compte
- Une collaboration directe avec la direction
- Un environnement de travail moderne et stimulant
- Des outils numériques et d’intelligence artificielle au cœur de notre développement
- Un poste appelé à évoluer avec la croissance de l’entreprise
Candidature
Pour que votre candidature soit étudiée, merci de nous adresser :
- Votre CV au format PDF
- Quelques lignes de présentation expliquant pourquoi vous souhaitez rejoindre HITAG
- Votre disponibilité
- Vos prétentions salariales
Objet du mail : Candidature Office Manager – Nom Prénom
Contact : [email protected]
Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
