À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles. En tant qu’assistant ou assistante de direction, vous serez le soutien clé pour assurer le bon fonctionnement des opérations, la coordination des projets et la gestion des communications internes et externes. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où vos compétences en organisation et en gestion administrative seront valorisées.
Responsabilités
- Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques, et répondre aux demandes des clients ou partenaires avec professionnalisme
- Rédiger, traiter et suivre les courriers, comptes rendus et autres documents administratifs en utilisant Microsoft Office
- Effectuer la saisie de données, le classement et l’archivage électronique ou physique des dossiers
- Participer à la gestion de projets en coordonnant différentes tâches et en suivant leur avancement
Profil recherché
- Capacité à faire preuve d’autonomie, de rigueur et de discrétion dans l’exercice de ses fonctions
- Sens du service client et aisance relationnelle pour accueillir et orienter les interlocuteurs internes comme externes
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Si possible connaissance du logiciel Sage Gestion
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
En qualité d’Assistant(e) de Direction, vous exercerez les fonctions suivantes :
1) COMMERCIAL
- Prise de commandes,
- Réception des marchandises importées,
- Saisie des commandes clients,
- Etablir les commandes de marchandises importées et transmission au service commerciale à Paris.
- Etablir les bons de livraison et les factures clients,
- Traitement des litiges et des demandes d’avoir,
- Recouvrement des créances,
- Démarchage client
- Effectuer des démarches administratives,
- Préparation des catalogues clients, des promotions et prospectus clients.
- Déplacement chez les clients et fournisseurs suivant les besoins de l’entreprise
2) COMPTABILITE
- Traitement des factures fournisseurs : récupérer, contrôler et transmission des Bon à Payer au service comptabilité à Paris.
- Traitement des notes de frais : contrôle et transmission au service comptabilité à Paris.
- Préparation et dépôt des remises bancaires, transmission d’un double au service comptabilité à Paris.
- Inventaire physique et papier du stock de marchandises
- Remplacement partiel du Responsable d’Agence durant ses déplacements à l’étranger, ses prises congés, ses prises RTT ou toutes autres absences d’une durée supérieure à 48 heures.
Cette liste n’est pas limitative et pourra être modifiée, dans la limite des compétences et des besoins éventuels de la Société.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vos compétences seront pleinement valorisées, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rémunération : 2 310,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
