12 meilleures offres (assistant.e de direction h/f, saint brice courcelles, ge) (à pourvoir)

Assistant.e de direction H/F
UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE —Reims (51)
- De 2 000 € à 2 400 € par mois
- Compétences rédactionnelles
- Ressources humaines
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Assistant(e) Planning F/H
neoma business school —Reims (51)
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Microsoft Office
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Assistant de direction (F/H)
UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE —Reims (51)
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
Postuler rapidement
Assistant(e) de Direction (H/F)
PIGIER REIMS —Reims (51)
- De 500 € à 10 000 € par an
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H
crous —Reims (51)
- Temps plein
- Bureautique
Postuler rapidement
Assistant commercial H/F
Venteoulocation Reims —Reims (51)
- Service client
- Niveau Bac
- Bureautique
Assistant(e) relations étudiants H/F
neoma business school —Reims (51)
- Anglais
- Bureautique
- Commerce
Postuler rapidement
Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
Champagne AD Coutelas —Dizy (51)
- De 1 350 € à 1 500 € par mois
- Temps partiel
- Service client
- Anglais
- Expérience administrative
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Chargé de clientèle (H/F)
PIGIER REIMS —Reims (51)
- 500 € par an
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
Postuler rapidement
UN(E) ASSISTANT(E) SOCIAL(E) H/F
Papillons Blancs en Champagne —Épernay (51)
- 2 100 € par mois
- Niveau Licence
- Bureautique
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Assistant logistique H/F
Transports Lebrun —Mardeuil (51)
- À partir de 15 € de l’heure
- Temps plein
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Stage - Assistant(e) Financier Apprenant H/F
neoma business school —Reims (51)
- Service client
- Anglais
- Master
Postuler rapidement
il y a 6 jours

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : assistant.e de direction h/f (saint brice courcelles, ge)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

assistant.e de direction h/f jobs near saint brice courcelles, ge

Chargé De Clientèle, Reims (51) : emplois

Assistant De Direction, Reims (51) : emplois

Assistante Commerciale, Reims (51) : emplois

Chargé De Clientèle, 75010 Paris 10e : emplois

Conducteur De Travaux, Reims (51) : emplois

Chargé De Clientèle, Chartres (28) : emplois

Chargé De Clientèle, Montluçon (03) : emplois

Chargé De Clientèle, Neuilly Sur Seine (92) : emplois

Chargé De Communication, Rennes (35) : emplois

Assistant Social, Toulouse (31) : emplois

Assistant Social, Muret (31) : emplois

Assistant Social, 30240 Le Grau Du Roi : emplois

Assistant Social, 36100 Issoudun : emplois

Assistant Assistante D'education Poste, Centre Val De Loire : emplois

Travail Social, Angers (49) : emplois

Assistant Administratif, Lyon (69) : emplois

Social, Charente Maritime : emplois

Assistant Juridique, Lille (59) : emplois

Assistant Rh, Lyon (69) : emplois

Assistant Logistique, Gironde : emplois

Assistant.e de direction H/F

UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE -
Reims (51)

Postuler rapidement

Détails de l'emploi

CDD
De 2 000 € à 2 400 € par mois
Il y a 7 jours

Qualifications

Compétences rédactionnelles
Ressources humaines
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Mission

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e assistant.e de direction au sein du service de la direction des ressources humaines.

Il/Elle aura pour mission d'assister l'équipe de la DRH dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement administratif des activités de la direction.

Sous l'autorité du directeur/trice des ressources humaines, il/elle assure l'ensemble des tâches administratives et financières pour permettre le bon fonctionnement de la direction ainsi que l'interface entre l'ensemble des personnels, des services et des composantes de l’université, avec les partenaires extérieurs et les usagers.

Mission 1 : Assistance à l'organisation et au fonctionnement administratif de la direction.

Assurer l’accueil physique et téléphonique au secrétariat de la direction des ressources humaines ;
Superviser l'astreinte téléphonique ;
Gestion de la boite mail fonctionnelle de la direction des ressources humaines ;
Apporter un appui administratif à la direction (planning des congés et des absences, accueil des nouveaux arrivants, …)
Enregistrer, diffuser, suivre et archiver les courriers entrants et sortants de la DRH (mails, courriers papiers) ;
Éditer et suivre les parapheurs électroniques
Élaboration et mise en forme de documents,
Gestion documentaire (création d’une base de données de documents types) ;
Garantir le respect de la confidentialité des données et informations traitées
Préparation logistique et administrative : séminaires, réunions stratégiques, événements internes RH.
Organisation de la journée des nouveaux arrivants.
Appui à la préparation des instances de l’établissement
Gestion de l’impression des cartes professionnelles pour le siège et certaines directions centrales.
Gestion des besoins et commande des cartes professionnelles vierges pour l’ensemble de l’université.

Mission 2 : Appui transversal, communication interne et gestion des moyens de la DRH

Assurer la gestion des commandes et des fournitures de la DRH (suivi des stocks, commandes internes et auprès des fournisseurs)
Participer au suivi budgétaire de la direction (suivi des dépenses et engagements, attestations du service fait)
Assurer le rôle de référente pour le label qualité « Service Public + »
Contribuer à la coordination interservices et à la fluidité des échanges internes

Profil

Connaissances

Sens des relations humaines ;
Sens de l'écoute, accueillant ;
Réactivité, sens de l'organisation et de la priorisation ;
Capacité rédactionnelle et maîtrise de la bureautique ;
Polyvalence dans les tâches affectées ;
Disponibilité ;
Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence ;
Connaissance du domaine des ressources humaines.

Savoir-faire

Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité ;
Analyser, prioriser et planifier les tâches demandées ;
Savoir produire des compte-rendu et notes ;
Analyser et gérer les demandes d'information.

Savoir-être

Autonomie et sens de la discrétion ;
Sens du service public
Rigueur/fiabilité dans la gestion des diverses données ;
Qualités relationnelles ;
Réactivité ;
Force de proposition ;
Esprit d'analyse et de synthèse.

Contraintes particulières de travail :

Respect des délais, réactivité, disponibilité, adaptabilité, discrétion et secret professionnel
Disponibilité indispensable lors de certains évènements importants de la vie de l’institution.

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027, renouvelable

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 24/09/2026

Postuler rapidement

Affinez votre recherche

assistant.e de direction h/f emplois - saint brice courcelles, ge

Assistant.e de direction H/F

Assistant(e) Planning F/H

Assistant de direction (F/H)

Assistant(e) de Direction (H/F)

ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

Assistant commercial H/F

Assistant(e) relations étudiants H/F

Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

Chargé de clientèle (H/F)

UN(E) ASSISTANT(E) SOCIAL(E) H/F

Assistant logistique H/F

Stage - Assistant(e) Financier Apprenant H/F

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : assistant.e de direction h/f (saint brice courcelles, ge)

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

À propos de nous

Mission

Profil

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact