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Titulaire d’un diplôme type BTS secrétariat ou Secrétaire Médical. Nous nous engageons à offrir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle,.
2 000 € par mois
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Assistant·e administratif·ve du DMDS H/F

Conseil Départemental de l'Hérault -
Frontignan (34)

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Détails de l'emploi

CDD
Il y a 1 jour

Qualifications

Expérience administrative
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2026-674

Date limite de candidature

01/10/2026

Informations générales

Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent·e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais·es.

Ici, on œuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique !

Description du poste

Métier

Pilotage et administration - Assistant(e) administratif(ve)

Intitulé du poste

Assistant·e administratif·ve du DMDS H/F

Catégories du poste

Filières

Filière Administrative

Cadre d'emploi

Rédacteurs territoriaux

Modalité de recrutement

Contractuel / Titulaire

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la MDS, membre de l'équipe de direction de la MDS,
Participe à la mise en oeuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et médico-sociale et contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en oeuvre et à son évaluation collective
Assiste le Directeur et l'équipe d'encadrement
Assure un accueil de qualité par une écoute active.

Profil demandé

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion

Vous possédez de solides compétences en bureautique et rédaction administrative

Vous savez gérer les priorités et travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs

Vous avez le sens de l’accueil et du service

Activités

Contribue à la continuité de l'accueil
Participe au titre de référent(e) à la mise en oeuvre de la démarche Qualité Accueil
Exécute des procédures de contrôle des aides financières en lien avec le SAG et les assistantes des RTS
Assiste le Directeur dans le pilotage de la MDS (tableaux de bord, reporting)
Assiste le DMDS dans l'élaboration et le suivi du DUERP
Suit les tableaux de bord alimentés par les RTS et RTPMI
Assure la gestion des agendas, prise de messages, RDV, gestion RH (demandes remplacement, congés, formations, etc...)
Coordonne l'accueil des nouveaux arrivants et assure l'ouverture des droits aux logiciels métiers
Assure la gestion du courrier
Assure le suivi administratif et financier des actions collectives de proximité et du réseau des partenaires
Organise et participe à l'animation des réunions de coordination des assistantes administratives
Assure le suivi des recours hiérarchiques des aides financières hors ASE
Centralise l'ensemble des besoins (mobiliers, véhicules, informatique, PMI, etc.) en lien avec les services centraux (SAG, DAFSI, directions thématiques)
Assure le suivi des enveloppes budgétaires
Consolide les données du bilan annuel d'activité et les données DREESS
Centralise les données du (des) FDAJ

Localisation du poste

Lieu

Frontignan

Eléments du poste

Fonction RIFSEEP

B2 Assistant de manager intermédiaire - 435,67 € - Indemnité complémentaire sociale 100€

Informations complémentaires

Site

FRONTIGNAN MDS ETANG DE THAU

Présentation du Département de l’Hérault

URL site institutionnel (cliquable)

herault.fr

Présentation CD34

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire.

Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es.

Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l’éducation, l’aménagement du territoire, l’environnement…

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus :

https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm

Modalités de candidature

Merci d'adresser votre dossier de candidature en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation avec visa hiérarchique pour les candidats internes.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).

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Informations complémentaires

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