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Assistant administratif H/F
Groupe tma france —Mantes-la-Ville (78)
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Travail à domicile occasionnel
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MGEN —La Verrière (78)
- Prise en charge du transport quotidien
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Centre Hospitalier de Dreux —Dreux (28)
- Soins infirmiers
Chirurgien-Dentiste - Omnipratique H/F
DENTEGO —Dreux (28)
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- Temps plein
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CADRE DE SANTE IADE (F/H) - POLE CHIRURGIE
Centre Hospitalier de Dreux —Dreux (28)
- Contrôle des stocks
Infirmier diplômé d'Etat - Unité Psychiatrie Sectorielle -NUIT H/F
MGEN —La Verrière (78)
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- Soins infirmiers
- Prise en charge du transport quotidien
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Masseur-kinésithérapeute H/F
MGEN —La Verrière (78)
- Sens de l'organisation
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Secrétaire Médical(e) H/F en CDD – DENTAPTE Les Mureaux
Dentapte —Les Mureaux (78)
Collaborer avec l'équipe médicale pour garantir un service fluide. Une expérience dans le médical ou le dentaire est un plus.
À partir de 2 250 € par mois
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dentaire h f jobs near richebourg, a8

Assistant administratif H/F

Groupe tma france
Mantes-la-Ville (78)

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Détails de l'emploi

Temps partiel | CDD
Il y a 13 jours

Avantages

Travail à domicile occasionnel

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Service client
Gestion de documents
Microsoft Office
Saisie de données
Secrétariat
Services aux visiteurs
Compétences en communication

Description complète du poste

À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion quotidienne des opérations administratives, assurant une organisation fluide et efficace. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la réussite de nos activités en apportant votre expertise en gestion de bureau, service client et organisation. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches administratives variées, la coordination avec différents départements et le maintien d’un environnement de travail structuré et accueillant.

Ce que vous ferez

Gérer la saisie de données précises et assurer la mise à jour régulière des bases de données à l’aide d’outils tels que Microsoft Office et Google Workspace
Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme en utilisant une bonne étiquette téléphonique et transférer efficacement les appels via un système téléphonique multi-lignes
Organiser et classer les documents, fichiers physiques et électroniques pour faciliter leur accès ultérieur
Assister à la gestion des rendez-vous, coordonner les agendas et préparer les réunions
Fournir un support administratif général, y compris la gestion des commandes, la saisie de données, le traitement du courrier et la gestion des fournitures de bureau
Offrir un service client exceptionnel en répondant aux questions, en traitant les demandes et en assurant une communication claire avec les clients ou partenaires
Maintenir un environnement de bureau ordonné, propre et organisé pour optimiser l’efficacité quotidienne

Profil recherché

Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
Excellentes compétences en saisie de données et en gestion administrative
Sens aigu de l’organisation avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en service client et en communication téléphonique, notamment dans un contexte professionnel avec un système téléphonique multi-lignes
Connaissance des systèmes de classement, d’archivage et de gestion documentaire électronique et physique
Expérience dans la gestion d’un accueil ou d’un front desk est un plus, notamment dans un cabinet médical ou dentaire
Capacité à travailler avec rigueur tout en étant flexible face aux priorités changeantes

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre contribution est valorisée. Nous offrons un environnement stimulant où votre organisation et votre sens du service seront au cœur de notre succès collectif.

Avantages :

Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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dentaire h f emplois - richebourg, a8

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