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Secrétaire de direction (H/F)
UNIVERSITE DE PERPIGNAN —Perpignan (66)
- 22 404 € par an
- Informatique
- Anglais
- Master
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il y a 4 jours
Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Perpignan)
Pennylane SAS —Perpignan (66)
- Temps plein
- Télétravail
- Anglais
- Master
- Niveau Licence
- Programme de bien-être
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Technicien.ne Helpdesk & Support de Proximité IT
ETERNITY SYSTEMS —Perpignan (66)
- De 28 000 € à 30 000 € par an
- Espagnol
- Azure
- Informatique
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Responsable RH (H/F)
FoxRH —Perpignan (66)
- 50 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
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Responsable des Ressources Humaines
MSA GRAND SUD —Perpignan (66)
- De 44 866 € à 48 377 € par an
- Télétravail partiel
- Master
- Ressources humaines
- Négociation
il y a 10 jours
Chargé(e) de gestion locative adaptée MECENAT DE COMPÉTENCES
Habitat & Humanisme —Perpignan (66)
- Temps plein
- Bureautique
- En présentiel
Chargé de projet SI et BI
GROUPE UNION HEALTHCARE —Rivesaltes (66)
- De 32 000 € à 37 000 € par an
- Temps plein
- SQL
- En présentiel
- Compétences en communication
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Assistant(e) Projets – Planification de chantiers H/F – CDI – Perpignan (66)
Novacrest Consulting —Perpignan (66)
- De 1 800 € à 2 000 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Chantier
- En présentiel
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Chef de projet réparation véhicules (h/f/d)
DRS Holding AG —Perpignan (66)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Espagnol
- Anglais
- Microsoft Office
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Responsable Contrôleur-euse de Gestion Grand Chantier H/F (Perpignan)
Bouygues Construction —Rivesaltes (66)
- Esprit d'analyse
Attaché(e) Technico-Commercial(e) H/F – Perpignan Sud
CCL Comptoir Commercial du Languedoc —Perpignan (66)
- De 21 876,36 € à 25 200,00 € par an
- Temps plein
- Vente
- Salesforce
- Sens de l'organisation
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il y a 4 jours
Responsable d’Équipe Entrepôt – Pernod Ricard France – Thuir (Perpignan) – CDI
Pernod Ricard France —Thuir (66)
- Travail en journée
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
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il y a 3 jours
Space Technical Project Manager - Cloud & Earth Observation
Etinars —Perpignan (66)
- Azure
- Informatique
- Ingénierie
- Aide au déménagement
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IT Project Manager (CDI) | Space
Etinars —Perpignan (66)
- Azure
- Informatique
- Ingénierie
- Aide au déménagement
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Concierge Airbnb indépendant H/F
Guestadom —Collioure (66)
- Temps plein
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Directeur des Opérations (VP AIRFRAME) H/F
Sabena Technics —Perpignan (66)
- Temps plein
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
Technicien d’Exploitation (H/F)
Azura —Perpignan (66)
- Temps plein
- Informatique
- Réseaux informatiques
- Sens de l'organisation
il y a 4 jours
Alternant(e) Marketing / Communication — Création de contenu & Community Manager
BLUETAINER —Perpignan (66)
- De 600 € à 1 600 € par mois
- Chantier
- Marketing
- En présentiel
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Directeur des opérations indépendant H/F
PROD-ACTIVE —Perpignan (66)
- De 30 000 € à 110 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
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il y a 3 jours
Directeur administratif financier indépendant H/F
DAF-ACTIVE —Perpignan (66)
- De 30 000 € à 110 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
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il y a 3 jours

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Secrétaire de direction (H/F)

UNIVERSITE DE PERPIGNAN -
Perpignan (66)

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Détails de l'emploi

CDD
22 404 € par an
Il y a 4 jours

Qualifications

Informatique
Anglais
Master
Sens de l'organisation
Bureautique
Gestion financière
Compétences en communication

Description complète du poste

À propos de nous

L’Université de Perpignan Via Domitia (UPVD) est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées‑Méditerranée. Elle accueille environ 9 500 étudiants et s’appuie sur près de 900 agents (répartis entre enseignants‑chercheurs et personnels administratifs et techniques). Implantée sur plusieurs sites dans les Pyrénées‑Orientales et l’Aude, elle dispose de 4 facultés, 3 instituts, une école d’ingénieurs et 2 écoles doctorales. Forte de 17 laboratoires de recherche, souvent associés à de grands organismes nationaux, l’UPVD se distingue dans les domaines de la transition écologique, de la biodiversité, des sciences du vivant, des sciences humaines et sociales, du droit, de l’économie et du management. https://www.univ-perp.fr.

Mission

Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services, le.la secrétaire de direction aura pour missions d'assurer l’appui opérationnel du binôme DGS/DGSA et de contribuer au pilotage des dossiers stratégiques, de participer à l’organisation de l’activité du.de la DGS et du.de la DGSA, ainsi qu’à la préparation des instances et des réunions. Il.Elle contribuera à la coordination administrative et à la bonne circulation de l’information.

A. Assistance opérationnelle et organisationnelle

Assurer la gestion des agendas complexes des DGS/DGSA : arbitrages, priorisation, coordination interne/externe
Préparer les réunions : calendriers, ordres du jour, convocations, fond de dossiers, notes de synthèse, le cas échéant, relevés de décisions
Assurer le suivi des décisions, relances et échéances
Contribuer à la préparation des dossiers institutionnels (contractualisation: COMP100%, évaluation HCERES, bilans, audits)
Appuyer la coordination de projets transversaux ou structurants
Participation à l’organisation d’événements institutionnels
Fournir un appui ponctuel aux services et directions rattachés à la DGS/DGSA

B. Gestion administrative

Assurer l’organisation du Comité Social d’Administration
Rédiger courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentations, documents divers
Assurer la gestion documentaire et l’archivage numérique
Gestion du courier réservé, des parapheurs et circuits de signatures
Traiter les contraventions liées aux véhicules de service UPVD
Organiser les missions des DGS/DGSA et de certains VP délégués (planification, coordination logistique et suivi des déplacements ou interventions)
Gérer les commandes de prestations diverses (fournitures, prestations de bouche, réservations de salles, missions et autres besoins opérationnels)
Vérifier la complétude des dossiers de candidatures BIATSS pour les tableaux d’avancement et listes d’aptitude

C. Interface, communication et coordination

Assurer l’interface entre DGS et DGSA, les services/ directions, les composantes, les partenaires institutionnels et les tutelles
Garantir la circulation fluide et sécurisée de l’information
Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes
Contribuer à la communication interne du DGS et du DGSA en rédigeant et diffusant notes, messages et tableaux de bord destinés aux services et directions

Profil

Les dossiers complets (lettre de motivation, CV et copie du diplôme le plus élevé) sont à transmettre

pour le 30 juin 2026, délai de rigueur.

CDD de 12 mois renouvelable à 100%.

Date de prise de poste souhaitée 01/09/2026

Connaissances :

Solides connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et des particularités des EPCSCP
Connaissance de la gestion financière ainsi que des règles régissant la commande publique
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d’élaboration de documents, Aisance informatique (outils bureautiques et numériques
Culture internet
Techniques de communication
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues),

Savoir-faire :

Capacité à travailler en transversalité
Savoir rédiger des documents de synthèse, présentations, des bilans ou documents
Savoir gérer son activité en autonomie et à prioriser ses tâches, dans le respect de la confidentialité
Faire preuve d’initiative et être force de propositions
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Savoir être :

Sens du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale
Capacité d’adaptation et d’assimilation des enjeux et du contexte de l’établissement
Capacité d’écoute
Capacité à gérer les incertitudes et des priorités multiples.
Maitrise de soi
Sens de l’organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel

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Secrétaire de direction (H/F)

Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Perpignan)

Technicien.ne Helpdesk & Support de Proximité IT

Responsable RH (H/F)

Responsable des Ressources Humaines

Chargé(e) de gestion locative adaptée MECENAT DE COMPÉTENCES

Chargé de projet SI et BI

Assistant(e) Projets – Planification de chantiers H/F – CDI – Perpignan (66)

Chef de projet réparation véhicules (h/f/d)

Responsable Contrôleur-euse de Gestion Grand Chantier H/F (Perpignan)

Attaché(e) Technico-Commercial(e) H/F – Perpignan Sud

Responsable d’Équipe Entrepôt – Pernod Ricard France – Thuir (Perpignan) – CDI

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IT Project Manager (CDI) | Space

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