Gestionnaire Administratif et Comptable H/F – CDI – Ternant (21)
Rejoignez une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire !
À la Menuiserie Leblond, nous sommes spécialisés dans la restauration de menuiseries destinées aux Monuments Historiques. Derrière chaque réalisation d'exception se trouve une organisation rigoureuse et une gestion administrative et financière fiable.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable capable d'accompagner au quotidien le Responsable Administratif et Financier et de contribuer activement au bon fonctionnement de l'entreprise.
Si vous aimez les environnements polyvalents, où la rigueur, l'organisation et l'esprit d'équipe sont essentiels, rejoignez-nous.
Vos missions
Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez le suivi comptable, administratif et financier tout en participant à la gestion quotidienne de nos activités.
Comptabilité
Vous prenez en charge l'ensemble des opérations courantes :
- Pré-comptabiliser et comptabiliser les factures fournisseurs.
- Comptabiliser les factures clients.
- Importer les écritures dans CEGID.
- Rechercher les factures manquantes.
- Pré-comptabiliser et intégrer les opérations bancaires.
- Effectuer le lettrage et le suivi des comptes.
- Comptabiliser les écritures de paie, les opérations diverses et les régularisations.
- Assurer le suivi des tickets et la révision des comptes associés.
- Établir les déclarations de TVA.
- Préparer les autres déclarations fiscales (TVS, IS et déclarations périodiques).
Gestion commerciale
Vous accompagnez le suivi administratif de l'activité commerciale :
- Établir les devis sous EBP.
- Réaliser le suivi des avancements de chantier.
- Préparer les situations de travaux.
- Éditer les factures de vente.
Gestion financière
Vous participez au pilotage de la trésorerie de l'entreprise :
- Préparer les documents destinés à AGICAP.
- Vérifier et valider les données importées.
- Préparer les demandes de virements.
- Gérer les cessions de créances auprès de BPI France.
- Constituer et suivre les dossiers de financement.
- Assurer le suivi administratif des avenants.
Administration générale
Vous participez à la bonne organisation quotidienne :
- Gérer la boîte mail comptabilité.
- Assurer le suivi des cartes carburant.
- Saisir les données dans les tableaux de suivi.
- Participer à l'organisation administrative de l'entreprise.
- Classer et archiver les documents.
Administration du personnel
En lien avec les équipes, vous assurez le suivi administratif des collaborateurs :
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Préparer les feuilles d'heures.
- Gérer les congés et les plannings.
- Rédiger les notes de service.
- Assurer le suivi administratif des intérimaires (commandes, contrats, renouvellements...).
- Organiser les visites médicales.
- Veiller au respect des échéances réglementaires.
Gestion des moyens généraux
Vous assurez également le suivi administratif du parc de véhicules :
- Organiser les entretiens et contrôles techniques.
- Assurer le suivi des opérations de maintenance.
- Gérer les échéances liées aux cartes carburant.
Le profil que nous recherchons
Vous êtes issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac +2 à Bac +3) et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur du BTP constitue un véritable atout.
Vous maîtrisez :
- la comptabilité générale ;
- Excel et les outils bureautiques ;
- idéalement CEGID, EBP et AGICAP.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :
- organisée et rigoureuse ;
- autonome et polyvalente ;
- capable de gérer les priorités ;
- discrète et respectueuse de la confidentialité ;
- dotée d'un excellent relationnel ;
- appréciant le travail en équipe.
Pourquoi rejoindre la Menuiserie Leblond ?
Une entreprise familiale à taille humaine
Vous évoluez dans une entreprise où la proximité, la confiance et l'esprit d'équipe sont des valeurs fortes.
Un poste polyvalent
Chaque journée est différente. Vous participez à l'ensemble des fonctions administratives, comptables et financières de l'entreprise.
Une entreprise en développement
Vous prenez part à la croissance de l'entreprise et contribuez directement à sa performance.
Un rôle clé
Votre travail participe à la fiabilité de la gestion, à la qualité de l'organisation interne et au bon fonctionnement de l'ensemble des équipes.
Ce que nous vous proposons
- CDI à temps plein (39 heures).
- Prise de poste dès que possible.
- Rémunération attractive selon votre profil et votre expérience.
- Un vendredi sur deux non travaillé pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Mutuelle d'entreprise.
- Un environnement de travail convivial et bienveillant.
- Un poste varié offrant autonomie et responsabilités.
Rejoignez l'aventure de la Menuiserie Leblond
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives, comptables et financières au service d'une entreprise reconnue pour son savoir-faire et participer à une aventure humaine au sein d'une équipe engagée ?
Adressez-vous votre candidature dès aujourd'hui. Nous serons ravis d'échanger avec vous.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
