Description de l'offre:
Association Yvanne – Maison Saint-François
Saint-Martin-des-Champs
Temps plein – CDD long renouvelable
Rejoignez un établissement à taille humaine et engagé
Notre priorité : la qualité de vie des résidents et le bien-être des professionnels.
Pour accompagner le développement de notre organisation, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Comptable & RH
Votre rôle au quotidien
Sous la responsabilité de la Direction, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l’établissement en intervenant sur deux volets complémentaires : la Comptabilité et les Ressources Humaines.
Répartition indicative : 80 % comptabilité / 20 % ressources humaines
Activités principales du poste (Dont la liste n’est pas exhaustive)
1. Activités comptables – 80 %
Sous la responsabilité du Responsable comptable :
- Enregistrer les opérations comptables courantes : achats, trésorerie, opérations diverses (OD), etc.
- Assurer le règlement des factures fournisseurs et leur suivi.
- Assurer le suivi des encaissements.
- Assurer le suivi bancaire et réaliser les états de rapprochement bancaire.
- Suivre la trésorerie.
- Participer à la préparation du dossier nécessaire à la clôture des comptes.
- Assurer les relations courantes avec les banques.
- Assurer le suivi administratif des contrats bancaires et des prêts.
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des pièces comptables.
- Participer aux différents travaux administratifs liés à la comptabilité.
- Suivre le remboursement des IJSS.
- Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des informations comptables.
2. Activités RH – Suppléance – 20 %
En lien avec l’assistante RH et/ou la direction, l’assistant(e) assure un appui aux activités de gestion administrative du personnel et peut être amené(e) à assurer la suppléance ou le remplacement de l’assistante RH, notamment en cas d’absence.
Gestion du temps de travail
- Assurer la gestion et le suivi du temps de travail du personnel, des congés, absences et changements d’horaires.
- Assurer la mise à jour des informations dans le logiciel de gestion du temps.
- Assurer la gestion et le suivi des remplacements.
Administration du personnel
- Préparer les contrats de travail et les documents administratifs liés à l’embauche.
- Constituer les dossiers des nouveaux personnels et assurer leur mise à jour.
- Réaliser les déclarations préalables à l’embauche (DPAE).
- Effectuer les demandes de visites auprès de la médecine du travail et assurer le suivi des échéances.
- Rédiger et diffuser les offres d’emploi.
- Préparer différents documents administratifs liés à la gestion du personnel.
Paie et relations avec les organismes
- Recueillir, contrôler et établir les éléments variables de paie.
- Assurer les relations avec les organismes de santé et les différents organismes sociaux pour les déclarations et démarches à effectuer : CPAM, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.
- Assurer le suivi des dossiers et des démarches administratives en lien avec les salariés et les organismes concernés.
Profil recherché :
La répartition du temps de travail entre les activités comptables et RH est indicative et peut être adaptée en fonction des besoins du service, des périodes d’activité et des absences.
Dans le cadre de ses missions, l’assistant(e) contribue à assurer la continuité du service, notamment en assurant la suppléance de l’assistante RH pendant ses périodes d’absence.
Le poste requiert une bonne capacité d’organisation, de polyvalence, de discrétion, de réactivité et de gestion des priorités.
Compte tenu de la nature des missions confiées, l’assistant(e) est tenu(e) à une stricte obligation de confidentialité, notamment concernant les informations comptables, financières et les données relatives aux salariés.
✨ Pourquoi nous rejoindre ?
✔ Poste polyvalent et responsabilisant
✔ Équipe conviviale et environnement bienveillant
✔ Structure associative à fortes valeurs humaines
✔ CDD long offrant stabilité et visibilité
✔ Formations régulières
✔ Convention Collective 51 avec primes attractives
Rémunération et avantages
- Travail du lundi au vendredi + 1 semaine d’astreinte/mois
- Prise de poste : dès que possible
Prêt(e) à tenter l’aventure ?
