Description du poste
Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice en congé maternité, notre Maison familiale et indépendante recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe à Dizy (51).
La personne en poste assure l’accueil téléphonique et physique, la préparation et le suivi des dossiers administratifs. Elle réalise la saisie et la mise à jour de documents (factures, bons de commande, tableaux de suivi), classe et archive les pièces.
Le rôle implique également la prise de rendez-vous, la gestion de plannings et le soutien logistique lors d’événements ou visites. Une attention particulière est portée à la qualité du service, à la confidentialité des informations et au respect des procédures internes.
Type de contrat : CDD – remplacement de congé maternité
Date de début : À partir d'octobre 2026 – date précise à définir
Durée : Jusqu'au 31 mai 2027 minimum, avec possibilité de prolongation selon les besoins de la Maison
Temps de travail : 25 heures par semaine
Organisation : Du lundi au samedi, avec horaires répartis selon les besoins de la semaine et l'activité de la Maison
Lieu : 557 avenue du Général Leclerc, 51530 DIZY
Permis B : Obligatoire
Rémunération : Selon profil et expérience
Qualifications
- Compétences en assistance administrative : maîtrise des tâches de secrétariat, gestion de dossiers, suivi de courrier et organisation du bureau.
- Compétences en assistance administrative de direction : capacité à soutenir la direction dans la préparation de documents, la gestion d’agendas et la coordination de réunions.
- Compétences téléphoniques : excellente maîtrise des standards téléphoniques, du filtrage des appels et de la prise de messages claire et précise.
- Compétences en communication : aisance relationnelle à l’écrit et à l’oral, capacité à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.
- Compétences administratives et de bureautique : maîtrise des outils informatiques (suite Office, messagerie), sens du détail, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanées.
- Qualifications supplémentaires appréciées : expérience en environnement viticole, connaissance de l’anglais, sens du service client, autonomie et discrétion.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et à l'aise dans les échanges avec les clients et différents interlocuteurs professionnels.
Envie de rejoindre une Maison familiale à taille humaine ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]
Pour plus d’informations : 03 67 18 17 89
Rémunération : 1 350,00€ à 1 500,00€ par mois
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
