CIMAT Laudun recherche son(sa) ASSISTANT(E) TECHNIQUE ADMINISTRATIF(VE) H/F (30) en CDI pour son agence de Laudun, située entre Orange et Avignon.
Le poste est basé sur site nucléaire : Marcoule.
Vos missions :
Assurer l’appui administratif et contribuer au bon fonctionnement quotidien du contrat de maintenance.
Vous devez notamment :
- Appui quotidien à la Direction de contrat :
- préparer les documents, et la mise en forme de supports,
- organiser et suivre les réunions, et rédiger les comptes rendus
- être un appui administratif courant
- Gestion documentaire :
- réaliser le classement,
- enregistrer, diffuser, mettre à jour et suivre les documents contractuels et internes, dans le respect des règles de traçabilité et de gestion des versions.
- Suivi administratif du personnel :
- être en appui au suivi des pointages, des demande d’absences et éléments nécessaires aux échanges avec les fonctions support.
- Assurer le suivi administratif des effectifs, des arrivées et des besoins logistiques associés.
- Suivre les astreintes : mettre à jour des planning d’astreintes, logiciel de déclaration, centraliser les valises et veiller à la bonne mise à disposition.
- Gestion des compétences et compagnonnage :
- mettre à jour des tableaux de suivi des compétences, des habilitations, les titres d’habilitation et des formations.
- collecter des preuves associées, les enregistrer et alerter en cas d’échéance ou de documents manquants.
- réaliser les contrôles de complétude des carnets de compagnonnages.
- Gestion des accès installations :
- assurer la gestion des demandes, le suivi et l’interface avec les installations.
- Indicateurs administratif du contrat : contribuer aux suivi des indicateurs administratifs du contrat.
- Interface et communication : relais administratif entre la direction, les responsables opérationnels, les équipes terrain, Q3SER, les fonctions support et, selon les besoins, les interlocuteurs externes.
- Alerte en cas d’écart, d’absence d’information ou de difficulté administrative pouvant impacter le fonctionnement du contrat.
Possédez les habilitations nécessaires pour travailler en milieu nucléaire serait un plus.
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous avez de la rigueur, une aisance relationnel.
- Vous possédez un sens de l'organisation et vous n'avez pas peur de relancer les interlocuteurs
- Vous avez un sens de la confidentialité et de la discrétion.
CIMAT est fait pour vous si :
- Vous recherchez un esprit d'équipe et une cohésion familiale
- Une grande réactivité qui implique un pouvoir d'initiative fort
- Un accompagnement de vos ambitions professionnelles : c'est à vous de dessiner votre parcours professionnel.
Notre process de recrutement :
Étape 1 : Entretien téléphonique avec Rebecca Muselet, la chargée de recrutement (15 min)
Étape 2 : Entretien Manager et le responsable de contrat de maintenance (60 min)
Une évaluation complémentaire (test technique...) peut vous être proposée en cours de processus.
À propos :
CIMAT, filiale du Groupe FOSELEV (2500 collaborateurs, CA 395 M€), est une société spécialisée dans la Maintenance Industrielle et les Travaux Neufs.
Véritable partenaire du Nucléaire, CIMAT (250 collaborateurs) intervient au cœur des grands sites nucléaires, notamment des INB (installations nucléaires de base) du Gard Rhodanien et plus largement de la France entière pour des grands clients comme ORANO, COMURHEX, EDF, SOCODEI, ITER, CEA
Notre mission :
CIMAT décline une offre de services industriels en maintenance d’installations, d’unités et d’équipements. Nous réalisons notamment des travaux mécaniques ainsi que des travaux métallurgiques (Chaudronnerie, Tuyauterie Industrielle...) pour nos clients industriels.
Nos valeurs :
En vous engageant à nos côtés, vous découvrirez chaque jour de nouveaux horizons et de nouvelles perspectives professionnelles grâce à la diversité de nos métiers et de nos secteurs d’activités. À la manière d’un entrepreneur, vous pouvez grandir avec le Groupe en prenant des initiatives et en assumant des responsabilités. Au-delà des diplômes, votre évolution dépendra uniquement de vous et de votre talent !
