Voltino est une société installateur de panneaux photovoltaïques, avec stockage d'énergie, et de bornes de recharge. Récemment intégrée dans le groupe Elauris, la société connait actuellement une forte croissance en accédant à des marchés plus importants.
Vous serez chargé de réaliser les tâches administratives et de gestion courantes, et d'assister le directeur dans l'organisation de la société et la planification des chantiers. Ce poste multi-tâches nécessite de savoir gérer plusieurs sujets en parallèle, sur des domaines différents.
Comptabilité :
- Traiter les documents fournisseurs (scanner les factures, les enregistrer sur le logiciel de gestion)
- Effectuer le rapprochement bancaire
Administratif / RH société :
- Déclarer les heures au service social pour l'édition des bulletins de salaire
- Suivre les habilitations et les visites médicales du personnel
- Préparer les contrats et documents liés au recrutements / départs, en lien avec le service social
- Suivre les qualifications de la société
- Suivre l'entretien des véhicules
Administratif sur affaire :
- Constituer les dossiers client avant et après le chantier
- Réaliser et assurer le suivi des tâches administratives liées aux affaires (déclarations en mairie, administratif lié au photovoltaïque : Consuel, ENEDIS)
- Appels clients pour les informer des dates de chantier
- Assister les commerciaux dans l'administratif lié au marché public
- Réceptionner et vérifier les livraisons
Missions supplémentaires en fonction du volume d'affaires et des compétences :
- Effectuer les commandes fournisseurs en fonction du stock et des commandes clients
- Participer à l'organisation du planning chantier
- Réaliser la préparation du matériel pour les chantiers
Avantages
- Tickets restaurant
- Bâtiment récent, climatisé
- Logiciel de gestion moderne et facile à prendre en main
- Horaires flexibles sous conditions
Profil :
- Débutants acceptés
- A l'aise avec l'outil informatique (mails, bureautique, etc.)
- A l'aise avec la relation client, nombreux appels téléphoniques
- La rigueur est une qualité indispensable pour travailler avec nous
Période de formation au SMIC ( 35 ou 39h), puis augmentation à discuter en fonction de l'investissement, des performances et du contexte de l'entreprise.
Rémunération : à partir de 1 867,02€ par mois
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
