Secrétaire – Assistant(e) administratif(ve) BTP
Nous recherchons un(e) Secrétaire – Assistant(e) administratif(ve) BTP dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe.
Véritable soutien administratif de l’entreprise, vous participerez au bon fonctionnement quotidien des activités et assurerez l’interface entre la direction, les équipes de chantier, les fournisseurs, les clients et les différents partenaires. Vous serez amené(e) à gérer plusieurs tâches simultanément et à assurer un suivi administratif précis des dossiers liés aux chantiers.
Responsabilités
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, sous-traitants et visiteurs avec professionnalisme.
- Gérer les courriels, le courrier et les différentes correspondances administratives.
- Effectuer la saisie, le classement et l’archivage des documents liés à l’activité de l’entreprise.
- Préparer et mettre en forme les devis, factures, bons de commande, situations de travaux et autres documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des chantiers : dossiers clients, contrats, commandes, bons de livraison, documents fournisseurs et sous-traitants.
- Saisir et suivre les commandes de matériaux et fournitures nécessaires aux chantiers.
- Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des chantiers, des commandes et des interventions.
- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et participer à la planification des réunions.
- Préparer les dossiers administratifs nécessaires au démarrage et au suivi des chantiers.
- Assurer le classement et le suivi des documents réglementaires et administratifs du personnel et des sous-traitants, selon les besoins.
- Utiliser efficacement les outils bureautiques tels que Microsoft Word, Excel, Outlook et Google Workspace.
- Apporter un soutien administratif quotidien au dirigeant, aux conducteurs de travaux et aux équipes.
Profil recherché
- Une première expérience en secrétariat, assistanat administratif ou gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP.
- Une bonne connaissance de l’environnement bâtiment et travaux publics serait un véritable atout.
- Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et notamment de Word et Excel.
- Aisance avec la gestion des documents, la saisie de données et le classement.
- Bon relationnel et excellente qualité de communication avec les clients, fournisseurs, artisans et équipes de chantier.
- Capacité à travailler en autonomie tout en sachant collaborer avec les différents intervenants.
- Discrétion, réactivité, sérieux et sens du service.
- Une connaissance des termes et documents administratifs propres au BTP est appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoignez une équipe dynamique et participez directement à la bonne organisation de nos chantiers et de notre entreprise. Ce poste vous permettra de développer vos compétences administratives dans un environnement concret, polyvalent et stimulant, au contact quotidien des différents acteurs du secteur du BTP.
Rémunération : 1 800,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
