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SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES H/F
Arseaa - action solidaire —Saint-Etienne-de-Tulmont (82)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Expérience administrative
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il y a 2 jours
Directeur des ressources humaines indépendant H/F
DRH-ACTIVE —Montauban (82)
- De 30 000 € à 110 000 € par an
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SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES H/F

Arseaa - action solidaire -
Saint-Etienne-de-Tulmont (82)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
Il y a 2 jours

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Compétences rédactionnelles
Secrétariat
Expérience administrative
Niveau Bac
Bureautique
Compétences en communication
Gestion administrative

Description complète du poste

Acteur régional en Occitanie, l’Arseaa intervient auprès de 17 000 personnes en situation de handicap, en risque d'exclusion, en situation de vulnérabilité…

Notre association forme aussi les futur·e·s professionnel·le·s de l'intervention sociale et les professionnel·le·s en exercice.

1 700 co-élaborateurs-ices et 180 travailleurs-euses d’ESAT investi-e-s au sein de 11 pôles

110 M€ de budget annuel mobilisé

Description du poste

Rejoignez le Pôle Pousiniès Bordeneuve

Situé à St Etienne de Tulmont (10 km de Montauban), le Pôle Pousiniès-Bordeneuve est une structure de 130 salariés, composée de différentes unités à vocation médico-sociale :

L'ESAT avec 85 travailleurs handicapés répartis sur différents ateliers : Espaces verts, Lingerie/Blanchisserie, Hôtel/Restaurant, Cuisine collective, Nettoyage, Centre équestre, Multiservices...
Le Foyer d'hébergement (39 places) qui propose des habitats diversifiés (collectif, colocation, appartements, studios) ;
Le Foyer de vie qui accueille environ 43 résidents, en internat ou en accueil de jour ;
Le SAVS (36 places) et le SAMSAH (14 places) pour la prise en charge des troubles psychiques et du spectre de l'autisme qui accompagnent les usagers en milieu ouvert (travailleurs d'ESAT ou externes) ;
La Résidence Bordeneuve, MAPHV et Foyer d'Accueil Médicalisé avec une section TSA qui accueille 40 résidents.

MISSIONS PRINCIPALES

En lien avec la direction du pôle, ses missions principales sont :

Assurer l'accueil téléphonique et physique : clients, fournisseurs, prestataires, personnes accompagnées du pôle.
Exercer des tâches administratives diverses et transversales du pôle (réception, envoi et suivi du courrier du pôle, réservation des véhicules de service, commandes des fournitures...
Suivre les process d'archivage dans les différents services en lien avec la secrétaire de direction.
Assurer des missions en lien avec le service RH : réception et gestion des candidatures spontanées, planification des visites médicales, gestion et classement des contrats de travail (CDD), mise à jour du vivier des remplaçants, saisie des IJ...
Réaliser des missions ponctuelles en appui à la direction, aux responsables d'unité du pôle et leurs secrétaires.

CONDITIONS D'EXERCICE

Emploi du temps : horaires de bureau
Lieu d'exercice principal : Pôle Pousinies-Bordeneuve - Accueil du pôle - St Etienne de Tulmont (82).

Profil recherché

PRÉREQUIS TECHNIQUES

Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) dans le domaine du Secrétariat / RH / Gestion exigé.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Maitrise de l'outil informatique et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Compétences relationnelles et rédactionnelles.
Connaissance du logiciel de gestion du temps Octime et Netvie souhaitée.

COMPÉTENCES & QUALITÉS

Capacité d’écoute, de communication et de transmission d’informations.
Capacité à s'inscrire dans une équipe pluridisciplinaire.
Compétences relationnelles et rédactionnelles.
Prise d'initiatives et autonomie.
Discrétion, respect de la confidentialité des informations.
Rigueur et organisation.

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