Descriptif
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles-Le Luc recherche, pour son service des Ressources Humaines, un(e) Adjoint(e) des cadres.
temps plein - poste non vacant - CDD
MISSION ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE :
L'Adjoint des Cadres travaille en étroite collaboration avec l'attaché d'Administration Hospitalière pour la mise en uvre de procédures en collaboration avec les acteurs internes (Directions Fonctionnelles, Cadres, Cadres des services de soins.) et les interlocuteurs externes comme la l'Agence Régionale de Santé (ARS), la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM), France Travail.
FONCTIONS PRINCIPALES :
L'adjoint des cadres assure la gestion administrative des ressources humaines en veillant au respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière. Il participe à l'organisation des effectifs, au suivi des carrières des agents et à la gestion des plannings afin de garantir la continuité du service public hospitalier.
FONCTIONS PERMANENTES DU POSTE :
1. Gestion des carrières
Assurer la gestion administrative de la carrière des agents titulaires, stagiaires et contractuels.
Contrôler les décisions administratives (nominations, titularisations, avancements, positions administratives, temps partiel, disponibilité, etc.).
Contrôler les dossiers individuels des agents.
Contrôler le suivi des échéances statutaires.
Informer et conseiller les agents ainsi que les encadrants sur les dispositions statutaires.
Garantir la fiabilité des données dans le logiciel RH.
2. Gestion des plannings et des effectifs
Assurer le contrôle des tableaux de service et des plannings.
Contrôler le respect de la réglementation relative au temps de travail.
Assurer le contrôle des congés, RTT, récupérations, heures supplémentaires et astreintes.
Collaborer avec les cadres de proximité pour anticiper les besoins en personnel.
Participer au suivi des tableaux de bord relatifs aux effectifs.
3. Gestion administrative RH
Rédiger les courriers et actes administratifs.
Produire des statistiques et indicateurs RH.
Contribuer à la mise en uvre des procédures RH et à leur amélioration.
4. Conseil et accompagnement
Répondre aux demandes des agents et des encadrants.
Assurer une veille réglementaire en matière de ressources humaines.
Participer aux projets de modernisation de la fonction RH.
Polyvalence en cas de nécessité de service (absence d'un gestionnaire) et anticipation de sa propre absence (transmission des informations nécessaires).
APTITUDES ET COMPETENCES :
Connaissances :
- Maitrise des outils informatiques : AGIRH, MAGH2, e-planning
- Maitrise de la règlementation RH
- Statut de la Fonction Publique Hospitalière.
- Réglementation du temps de travail.
- Gestion des carrières.
- Droit public appliqué aux ressources humaines.
- Techniques de gestion administrative.
Savoir-faire et savoir être :
Organiser et prioriser son activité.
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Utiliser un logiciel de gestion des ressources humaines et de gestion du temps.
Rédiger des actes administratifs.
Analyser et appliquer les textes réglementaires.
Élaborer des tableaux de bord et indicateurs.
EXIGENCES LIEES AU POSTE :
Rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Sens du service public.
Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Réactivité.
Capacité d'analyse.
Autonomie et sens des responsabilités.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Temps plein sur la base de 39 heures (25 CA et 19 RTT) ou 37 heures 30 (25 CA et 15 RTT)
Repos hebdomadaires fixes (Samedi et dimanche)
Durée quotidienne de travail : 8h00 ou 7h30 sur une amplitude de 8h00 à 17h00
DIPLOME :
Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration publique.
EXPERIENCE :
Expérience souhaitée en ressources humaines, idéalement dans un établissement public de santé.
Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière appréciée.
