Descriptif
TEXTES DE REFERENCES
Décret n°2012-1466 du 26 décembre 2012 portant statut particulier du corps des cadres de santé paramédicaux de la fonction publique hospitalière
Circulaire DGOS/RH4/DGCS n°2013-41 du 5 février 2013 relative à la mise en uvre du nouveau statut des cadres de santé paramédicaux de la fonction publique hospitalière
Arrêté du 25 juin 2013 fixant la composition du jury et les modalités d'organisation des concours professionnels permettant l'accès au grade de cadre supérieur de santé et au grade de cadre supérieur de santé paramédical de la fonction publique hospitalière
IDENTIFICATION DU POSTE
FONCTION : Cadre Supérieur de Santé - Assistant de Pôle
GRADE : Cadre Supérieur de Santé
PERIMETRE : Pôle EHPAD-USLD
QUOTITE DE TRAVAIL : 100%
HORAIRES ET JOURS TRAVAILLES : en journée (décompte jour)
Forfait cadre - RTT
Présence du lundi au vendredi repos fixes le week-end
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Participation aux astreintes des cadres paramédicaux
Participation aux suppléances des CSS des autres pôles lors des périodes d'absences
Permis B requis pour les déplacements professionnels véhicule de service à disposition
RESPONSABLE HIERARCHIQUE :
N+1 : directrice des soins coordonnatrice générale des soins
N+2 : chef d'établissement
RESPONSABLE FONCTIONNEL : médecin chef de pôle
PRESENTATION DU PÔLE
Le pôle EHPAD-USLD est animé par le conseil de pôle qui comprend :
Un médecin chef de pôle : Dr CHAFIER Adnan
Un Cadre Supérieur de Santé, assistant de Pôle.
Le Pôle regroupe :
3 EHPAD d'une capacité d'accueil de 175 lits (5 lits d'Hébergement temporaires, 170 lits d'Hébergement permanent)
2 USLD d'une capacité d'accueil de 100 lits
La répartition des structures par site est la suivante :
Site de Bourges : EHPAD/USLD Les Amandiers
60 lits d'EHPAD dont 2 lits d'hébergement temporaire
40 lits d'USLD hébergement complet
L'offre de Bourges comporte de l'hébergement complet et temporaire, accueille des personnes âgées en perte d'autonomie polypathologiques.
L'équipe se compose de :
- 2 ETP médecins
- 1 cadre de santé
- 1 Infirmière coordinatrice
- 0.5 ETP psychologue
- 1 kinésithérapeute
- 1 ergothérapeute
- Infirmier(e)s
- Aides-soignants
- ASH aux soins
- ASH Hôtellerie
Site de Dun sur Auron : EHPAD/USLD Légende d'Automne
40 lits d'EHPAD dont 2 lits d'hébergement temporaire
USLD 60 lits d'hébergement complet
L'offre de Dun sur Auron comporte de
L'hébergement permanent et temporaire à destination des personnes âgées en perte d'autonomie polypathologique.
L'hébergement à destination des personnes âgées à orientation géronto-psychiatrique, s'inscrivant dans le parcours d'accompagnement des personnes handicapées vieillissantes, afin de mieux s'intégrer à l'environnement de l'AFT et de la MAS.
L'équipe se compose de :
- 1 ETP médecin
- 1 cadre de santé
- 1 Infirmière coordinatrice
- 0.8 ETP psychologue
- 1 kinésithérapeute
- 1 ergothérapeute
- 0.5 psychomotricien(ne)
- Infirmier(e)s
- Aides-soignants
- ASH aux soins
- ASH Hôtellerie
Site de Chezal-Benoît : 1 EHPAD
EHPAD Echo d'Antan 75 lits
L'offre de Chezal-Benoît :
Hébergement temporaire 1 lit
Hébergement permanent 74 lits dont 14 en Unité d'Hébergement Renforcé
Un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés de 14 places
L'offre de Chezal Benoit comporte de :
L'hébergement permanent à destination des personnes âgées en perte d'autonomie polypathologique.
L'hébergement permanent à destination des personnes âgées à orientation géronto-psychiatrique, s'inscrivant dans le parcours d'accompagnement des personnes handicapées vieillissantes avec une orientation spécifique pathologies démentielles typa Alzheimer et démences associées.
L'équipe se compose de :
- 1 ETP médecin
- 1 cadre de santé
- 0.5 ETP psychologue
- 1 ETP ergothérapeute
- 0.5 ETP psychomotricien(ne)
- Infirmier(e)s
- Aides-soignants
- ASH aux soins
- ASH Hôtellerie
MISSIONS
Missions Générales
Coordination et communication à l'échelle du pôle
- Contribue à la définition et à la déclinaison de la politique de soins et de management de l'établissement au sein du pôle.
- Assiste le médecin responsable de pôle pour l'organisation, la gestion et l'évaluation des activités qui relèvent de sa compétence.
- En cohérence avec le Projet Territorial de Santé Mentale (PTSM) et le Projet d'Établissement, contribue à l'élaboration du projet de pôle et du contrat de pôle, contribue à leur mise en uvre et leur suivi.
- Assure, en collaboration avec le médecin chef de pôle, le suivi de la réalisation des objectifs du pôle et des projets spécifiques du pôle.
- Est membre de droit du bureau de pôle ainsi que des assemblées de pôle.
- Initie et soutient une dynamique de transversalité dans le management des cadres et des équipes soignantes, au sein du pôle et entre les pôles.
- Accompagne les cadres dans la gestion de la continuité des soins, des équipes des unités, dont les situations complexes de prise en charge, et collabore à cet effet avec le chef de pôle et les chefs de service.
- Organise l'interface du pôle avec les différents pôles cliniques du Centre Hospitalier George Sand par un travail en collaboration avec les autres CSS et la DS afin de faciliter et d'améliorer le parcours du patient.
Pilotage des activités de soins
- Décline au sein du pôle les orientations du projet médico soignant
- Anime et assure la coordination des cadres de santé du pôle
- Organise et s'assure de la continuité de la présence de l'encadrement au sein du pôle
- Participe à des groupes de travail institutionnels et pilote les missions transversales confiées
- Met en uvre une démarche d'amélioration continue de la qualité des soins et de la gestion des risques
- Réalise le bilan annuel d'activité du pôle sur la base des données remises par les services du DIM, de la DAFSI et avec les rapports d'activité établis par secteur d'activité par chacun des cadres
- Contribue à homogénéiser les pratiques professionnelles et outils de travail (dossier de soins, PAQSS, protocoles, etc.) en lien avec les cadres de santé
- Favorise les conditions du développement de la recherche paramédicale au sein du pôle
Management des ressources humaines non médicales
- En lien avec la Direction des Soins et la Direction des Ressources Humaines, gère les effectifs, adapte les ressources allouées en fonction de l'activité et des projets, participe au recrutement des professionnels en lien avec le cadre de proximité et le chef de service
- Garantit le respect et l'amélioration des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité des professionnels
- Elabore un plan de formation du pôle adapté au projet du pôle, aux activités médicales et au maintien et/ou développement des compétences.
- Supervise, fédère et anime l'équipe de cadres et les accompagne dans l'élaboration des projets de service et évolutions de prise en soins.
- Accompagne et organise les prises de poste des cadres de santé (CS) et Faisant Fonction de CS
- Mène les entretiens professionnels et de formation des cadres et professionnels positionnés sous son autorité hiérarchique directe (N-1)
- S'assure de la réalisation des entretiens professionnels et d'évaluation par l'encadrement pour l'ensemble des professionnels du pôle, qu'il réalise en cas d'impossibilité de le faire par le CS
- Avec la direction des soins, supervise avec l'équipe de cadres la planification des stages, les modalités d'accueil et d'encadrement des étudiants et élèves non médicaux.
Démarche qualité et gestion des risques
- Met en place les moyens contribuant à la fluidité des parcours de soins et de continuité des soins
- Garantit le respect des pratiques professionnelles conformément aux règles professionnelles en vigueur et aux bonnes pratiques de soins
- Institue la démarche qualité et la gestion des risques comme levier managérial propice à une démarche d'amélioration de la qualité et des pratiques professionnelles centrées sur le parcours de vie et de soins du patient
- Participe à l'élaboration et à la mise en uvre de procédures visan le maintien et l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins
- Réalise une veille professionnelle et réglementaire
- Assure le suivi avec l'équipe de cadres et les correspondants Qualité du pôle des plans d'actions en cours.
Gestion des équipements, économique et financière
- Elabore avec l'équipe de cadres, le recensement annuel et la priorisation des besoins en matériel, équipements non médicaux et travaux du pôle
- Organise et gère la mutualisation des moyens matériels
- Participe à l'analyse des données d'activités du pôle, aux réajustements stratégiques.
Missions Spécifiques
- Porte une attention particulière, en étroite collaboration et en soutien du Cadre de Santé, à la qualité des soins et de vie des patients hospitalisés, résidents accueillis au sein des 3 structures ainsi qu'à l'accompagnement des aidants.
- Avec l'encadrement, développe les collaborations et partenariats avec l'ensemble des acteurs de la filière gériatrique et de la santé mentale.
- Participe aux groupes d'échanges réunissant les interlocuteurs dédiés à une meilleure prise en soins et une meilleure coordination, aussi bien au niveau du territoire que de l'action de proximité quotidienne : ARS CVL, Département du CHER, CPAM du Cher, Ville de Bourges et CPTS,
- Contribue à la visibilité du pôle sur l'ensemble du territoire et à l'accompagnement des équipes.
- Participe à formaliser et à suivre les conventions de partenariat avec les structures partenaires
- Avec la DAFSI, coordonne les réponses aux appels à projets pour favoriser le financements et l'intervention d'intervenants extérieurs au sein du pôle pour répondre aux besoins des personnes accueillies.
- Participe à l'affectation, au suivi et au contrôle des budgets délégués au pôle : compte 611 liés aux activités à visées thérapeutiques, enveloppe d'intéressement liée aux indicateurs du contrat de pôle.
- Organise en collaboration avec le médecin chef de pôle, des séminaires et des sessions de formations spécifiques à destination des professionnels du PEU
- Pilote avec le médecin chef de pôle des groupes de travail au sein du pôle sur diverses thématiques (projets de services, développement de l'offre de soins, réponses aux appels à projets, etc.)
- Formalise les projets notamment dans le cadre d'appels à projets ou d'appels à manifestation d'intérêt et les présente et les soutient avec le médecin chef de service, la Direction.
- Organise et s'assure de la permanence et de la continuité de l'encadrement au sein du Pôle
- Participe en lien avec la DAFSI et la DS à la formalisation du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens avec l'Agence Régionale de Santé et le Conseil Départemental
LES COMPETENCES REQUISES
Avoir une expérience diversifiée en qualité de cadre et s'être impliqué dans des projets ou missions transversales à dimension institutionnelle.
Compétences managériales
- Animer et manager une équipe de cadres, fédérer les équipes autour d'un projet commun
- Déléguer et responsabiliser ses collaborateurs sur des missions définies
- Être capable d'arbitrer, de décider et de se positionner
- S'approprier les indicateurs d'activité et de qualité, leur donner du sens et les inscrire dans son action managériale quotidienne
- Connaissance des aspects règlementaires, de la législation professionnelle, des statuts et de la règlementation liée au temps de travail.
Compétences relationnelles et positionnement attendu
- Avoir le sens de la négociation, de la diplomatie, de la médiation
- Faire preuve de collaboration adaptée aux situations et aux personnes
- Animer et manager de manière participative et bienveillante
- Savoir élaborer une relation de confiance, être à l'écoute
- Savoir respecter la zone d'autonomie de chacun
- Participer à son niveau de responsabilité au dialogue social
- Être capable de gérer les conflits
- Faire preuve de loyauté professionnelle et rendre compte de son activité
- Avoir le sens du service public
Compétences en gestion
- Mobiliser les ressources à disposition de manière efficiente
- Répartir efficacement l'allocation des ressources
- Être capable d'engager et/ou de maintenir les dynamiques de mutualisation possibles au sein du pôle et dans une dynamique plus large d'inter polarité
- Participer à identifier et gérer le matériel et les équipements
- Utiliser des outils de gestion informatique
Compétences dans la conduite de projet
- Conduire des projets et les inscrire dans une démarche précise et évaluée
- Faire preuve de capacité d'analyse et de synthèse
- Être capable de répondre à une demande exceptionnelle définie
- Innover, prendre des initiatives, faire preuve de créativité, être force de propositions dans les limites fixées par les directives institutionnelles, des contraintes budgétaires, techniques et humaines
