Vous êtes en charge du pilotage du service de la commande publique mutualisé entre la ville de Blois et Agglopolys. A ce titre, os missions sont les suivantes :
Vous pilotez et coordonnez le service commande publique mutualisé :
- Assurer le pilotage opérationnel du service, organiser et coordonner l'activité des agents et garantir la mise en oeuvre des procédures internes mutualisées (Ville de Blois, Agglopolys)
- Piloter la programmation annuelle des achats en lien étroit avec les directions opérationnelles
- Accompagner les services dans la définition du besoin et sécuriser les étapes amont des procédures (sourcing, analyse des risques)
- Garantir la qualité, la fluidité et la sécurité juridique de l'ensemble des procédures
Vous élaborez, pilotez et faites vivre une stratégie d'achat mutualisée :
- Construire, mettre en oeuvre et actualiser une stratégie achat globale mutualisée
- Adapter, déployer et actualiser le SPASER : objectifs, plan d'actions indicateurs, évaluation annuelle
- Mettre en place une cartographie des achats permettant de définir une nomenclature structurante et adaptée
- Accompagner le service de la commande publique et les directions dans la montée en compétence sur les achats responsables
- Renforcer la stratégie et les liens avec les réseaux de l'économie solidaire, les structures de l'insertion, les acteurs du développement durable et avec les partenaires institutionnels engagés
Vous assurez l'expertise juridique en matière de commande publique et d'achats publics
- Garantir une expertise juridique aux services prescripteurs dans la définition et la mise en oeuvre de leurs projets d'achat
- Conseil, information des élus et de la Direction Générale
- Sécuriser les procédures et les actes contractuels, en intégrant les évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles
Vous managez une équipe :
- Encadrer, accompagner et animer une équipe dédiée à la commande publique et à la stratégie d'achat
- Développer la montée en compétence de l'équipe (veille, formation, achats responsables, outils de pilotage)
- Organiser le service, suivre la charge de travail et garantir la continuité de service
Vous assurez la gestion budgétaire du service :
- Préparation / Élaboration des budgets du service : demande de crédits pour les frais de publicité.
- Suivi budgétaire des dépenses en lien avec l'assistante référente « frais de pub »
Vous développez les outils de pilotage, analyser les données et produire les indicateurs :
- En lien avec la référente « donnée » de l'équipe : collecte et traitement des données du service, tableau de bord des procédures, publication des données essentielles
- Élaboration de la programmation annuelle des procédures de consultation pour répondre aux besoins des services et des directions
Vous proposez des stratégies d'actions, d'évolution des pratiques et des outils :
- Mise à jour/optimisation, guide interne de procédure
- Élaboration mise à jour/optimisation de modèles, pièces et autres
Environnement institutionnel des collectivités territoriales et de leurs groupements : Organisation, fonctionnement, missions et compétences
Méthodes d'élaboration d'une stratégie d'achat (planification, segmentation, coût complet, performance achat)
Démarche d'achats responsables et cadre réglementaire associé
Réglementation en matière de commande publique
Règles budgétaires et comptables
Conseiller les élus, les services dans leurs projets, y compris sur les enjeux stratégiques et leviers d'optimisation.
Identifier, analyser et alerter sur les risques juridiques
Recherche juridique et production juridiques
Construire et déployer une stratégie d'achat
Mettre en place des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, cartographie des achats)
Répartir, organiser et planifier les activités du service en fonction des contraintes
Aptitude à l'encadrement, à l'accompagnement et au management
Rigueur et efficacité (qualité du travail. organisation, méthode, respect des délais)
Qualité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
Sens de l'anticipation, d'initiative et des responsabilités
Pédagogie, diplomatie et sens de la transmission
Capacité à impulser une dynamique et à conduire le changement
Sens du travail en équipe et capacité à fédérer des acteurs autour d'objectifs communs
Bac+5 en droit public spécialisé commande publique
Expérience sur un poste similaire appréciée
37h30 par semaine - 25 jours de congés - 15 jours de RTT
Permis B requis
Déplacement possible sur le territoire de la Ville et d'Agglopolys
Cadre d'emplois des attachés territoriaux (A)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude, poste ouvert aux contractuels
Groupe RIFSEEP : 2 (Responsable de service)
NBI : 25 points
Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive. La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
