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gestionnaire administratif et financier
Mairie de Beauvais —Beauvais (60)
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responsable de la Plateforme Administrative et Financière
Mairie de Beauvais —Beauvais (60)
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Détails de l'emploi

Temps plein | Fonctionnaire

Avantages

Titre restaurant
RTT
Participation

Qualifications

Esprit d'analyse
Comptabilité
Bureautique
Niveau Bac +2
Comptabilité

Description complète du poste

Entreprise

Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.

Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l’agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d’eau et rivières.

Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !

La plateforme administrative et financière (PAF) du Pôle des affaires culturelles et de l’attractivité
des patrimoines comprend la Direction des affaires culturelles (DAC), la Mission Tourisme et la Direction de l’événementiel, des animations et des loisirs. Plus précisément, la DAC réunit les établissements culturels d’intérêt communautaire suivants : le réseau des médiathèques, le pôle unifié des enseignements artistiques, la Maladrerie Saint-Lazare, la mission EAC éducation artistique et culturelle (Demos, CLEA…) et pour la ville, le Centre d’art le Quadrilatère, le service archéologique municipal, le service des archives municipales, la mission Ville d’art et d’histoire, la mission Spectacles vivant et la régie technique culturelle.

Poste

Missions :

Au sein de la Plateforme Administrative et Financière (PAF), vous partagez votre activité entre le Quadrilatère – Centre d’art de Beauvais (50 %) et l’accompagnement financier des différents services du Pôle des Affaires culturelles et de l’attractivité des patrimoines (50 %).

Gestion comptable du Quadrilatère :

En lien étroit avec la direction de l’établissement et son équipe, vous assurez la préparation, le suivi et l’exécution du budget du Quadrilatère
Vous réalisez l’ensemble des opérations comptables, veillez à la fiabilité des données financières, et produisez les indicateurs nécessaires au pilotage de l’activité
Vous êtes l’interlocuteur privilégié des fournisseurs et partenaires sur les aspects financiers
Vous contrôlez les régies d’avance et de recettes

Gestion financière du Quadrilatère :

Vous veillez à la fiabilité des données financières et au respect des procédures budgétaires afin d’optimiser la gestion, d’alerter et proposer les actions correctives nécessaires auprès de la direction de l’établissement
Vous participez à l’élaboration du bilan financier de l’établissement en centralisant et en analysant les données budgétaires
Vous produisez des tableaux de bord et des outils de suivi permettant de mesurer la performance des activités (boutique, locations, etc.)
Vous accompagnez la direction dans le montage des dossiers de demandes de subventions et assurez le suivi de la masse salariale

Gestion administrative du Quadrilatère :

Vous participez à la gestion administrative de l’établissement en assurant le suivi des contrats, des déclarations réglementaires et le suivi des marchés publics
Vous accompagnez les équipes dans le respect des procédures administratives, budgétaires et de la commande publique, tout en contribuant au bon fonctionnement de l’établissement et à la coordination de ses activités

Gestion comptable et financière du Pôle

Au sein de la Plateforme Administrative et Financière, vous prenez en charge la gestion comptable de plusieurs portefeuilles et assurez l’ensemble de la chaîne comptable, de l’engagement au mandatement
Vous accompagnez les directions et les gestionnaires administratifs dans le suivi budgétaire, veillez au respect des procédures et participez à l’amélioration continue des processus afin de garantir la qualité et la fiabilité de la gestion financière du pôle

Conditions de travail :

Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé

Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.

Rémunération et action sociale :

Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 (BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent)
Vous justifiez de connaissances techniques liées à la comptabilité (comptabilité M57)
Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire
Vous maitrisez l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Vous connaissez la réglementation en matière de commande publique
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
Organisé, vous savez faire preuve de d’autonomie et de rigueur dans la gestion de votre travail
Vos capacités d’analyse et de synthèse et votre esprit d’équipe sont attendus sur ce poste

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