Au sein de la cellule support du CRIL, l'agent contribuera à assurer le secrétariat et la gestion
administrative du laboratoire.
L'agent sera amené à traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et à en vérifier
la conformité, en particulier cela inclut :
- Établir des ordres de mission et traiter des états de frais
- Établir des bons de commandes et gérer des dépenses
- Assurer le suivi administratif du volet financier de contrats de recherche
- Accueillir et informer les personnels et visiteurs du laboratoire
- Gérer le courrier
- Gestion inventaire du laboratoire
Savoir
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Maîtrise des logiciels CNRS (Geslab, Reseda, ESR missions, etc.) et université d'Artois (Sifac)
Savoir-faire
- Informer et rendre compte
- Rechercher, vérifier et classer l'information
- Utiliser les logiciels de gestion (CNRS/Artois) et la suite bureautique
- Planifier et organiser son activité
- Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes/externes.
- Appliquer les techniques de classement et d'archivage
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir-être
- Capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Rigueur, organisation et respect des délais
- Adaptabilité et réactivité face aux demandes urgences
Le CRIL (Centre de Recherche en Informatique de Lens) est spécialisé dans le domaine de
l'intelligence artificielle. Il s'organise selon trois axes scientifiques complémentaires (données,
connaissances et contraintes) et est bi-localisé dans les bureaux de l'UFR des Sciences à Lens et à
l'IUT de Lens. La cellule support est composée de deux techniciens sous la responsabilité de la
responsable administrative et financière de l'unité. Le CRIL est en délégation globale de gestion
(DGG) CNRS. Le poste sera basé à Lens.
44 jours
Pratique et indemnisation du TT
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
Référence de l’offre
UMR8188-MOBINT-F61015
Secteur d’activité
Gestion et Pilotage
Emploi type
Technicien en gestion administrative (H/F)
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
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Les métiers de la recherche
