Situé dans un environnement remarquable entre terre et mer, sur les trois sites d’Avranches, de Granville et Villedieu-Les-Poêles, les Hôpitaux du Sud-Manche prennent en charge la santé des habitants et emploient près de 1600 agents et 125 médecins.
C'est aussi l'établissement support du "Groupe hospitalier Mont Saint-Michel", qui se complète des établissements de Pontorson, de Saint-James, de Saint-Hilaire-du-Harcouët et de Mortain.
Sa maternité d’Avranches enregistre plus de 1.000 naissances chaque année.
Près de 8.000 interventions chirurgicales sont pratiquées chaque année dont certaines à l’aide d’un robot chirurgical à la pointe.
Les sites d’Avranches et Granville coordonnent leurs urgences avec celles du CH de St-Hilaire-du-Harcouët pour les quelques 130 000 personnes qui forment le bassin de population du Sud-Manche (42 000 passages annuels). Enfin, ses services d’hospitalisations enregistrent 35.000 séjours chaque année. L’établissement de Villedieu offre des lits de médecine, de soins palliatifs, de soins médicaux et de réadaptation, et un service de soins infirmiers à domicile.
Trois résidences pour personnes âgées viennent compléter cette offre de prise charge, au service de la population du territoire.
Au total, les hôpitaux du Sud-Manche disposent de près de 900 lits et places répartis sur les trois sites, avec pour ambition de soigner et prendre soin en proximité, et de manière éco-durable.
En tant qu’Adjoint des cadres aux affaires médicales, vous appuyez le Directeur des ressources médicales et pilotez la paie et la gestion administrative du personnel médical, tout en encadrant une équipe de 3 gestionnaires.
Vos missions principales :
Accueil, orientation, conseil et information aux personnels médicaux de l’établissement dans le domaine de leur rémunération
Contrôle de l’application de la réglementation et des règles RH médicales propres à l’établissement dans son domaine d’activité pour tous les statuts médicaux
Suivi des évolutions de rémunération, en application de la réglementation spécifique au domaine de gestion
Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d’activité
Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnels
Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l’unité
Suivi et actualisation des effectifs médicaux
Suivi de l’application de marché de l’intérim médical dont la facturation des médecins intérimaires
Participation à la structuration de la gestion du temps de travail, participation à la rédaction de fiches et procédures GTT, suivi des plannings médicaux (contrôle de la cohérence, la concordance et la validité des informations
Activités secondaires :
Suivi financier de la masse salariale en lien avec le contrôleur de gestion sociale et la direction des affaires financières
Suivi des conventions de coopération (dépenses et recettes)
Production et exploitation de tableaux de bord relevant de son domaine d'activité et/ou nécessaires pour l'élaboration du Compte Administratif Retraité, le Rapport Infra Annuel, la Base d'Angers, le RSU et autres enquêtes demandées en cours d'année (intérim, TTA, toutes données nécessaires non requêtables dans les bases AGIRH et PH7…)
Conception et réalisation d’outils et/ou de méthodes
Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires en lien avec son domaine d’activité
Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre et suivi dans son domaine de compétence du projet de l’établissement
Contribution à la gestion de projets institutionnels et de la direction
Réalisation d’études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d’activité
Accueil, orientation, conseil et information aux personnels médicaux de l’établissement dans les domaines relevant du directeur et/ou de l’attaché en cas d’absence
Vous êtes diplômé en ressources humaines et/ou affaires médicales et souhaitez évoluer dans un environnement hospitalier dynamique en encadrant une équipe dédiée aux ressources médicales.
Expériences : idéalement une expérience significative en affaires médicales et/ou paie RH, idéalement en établissement de santé
Technicité : maîtrise des techniques de paie et de la réglementation applicable au personnel médical
Outils bureautiques : excellente maîtrise d’Excel et des outils de tableaux de bord et de suivi d’activité
Analytique : capacité à construire, analyser des données, justifier les résultats et réaliser des synthèses
Rédaction : aptitude à rédiger des notes, procédures et documents réglementaires
Organisation : sens des priorités, planification, répartition de la charge de travail, suivi des échéances
Management : capacité à encadrer et développer une équipe de gestionnaires
Savoir-être : autonomie, rigueur, anticipation, esprit de synthèse, sens du service, diplomatie, discrétion et intégrité
Relationnel : écoute, aisance relationnelle, capacité à rendre compte, force de proposition et gestion du stress
