Vous souhaitez vivre une expérience unique, au sein d’un chantier naval centenaire et reconnu depuis 1897, situé dans le cadre privilégié du bassin d’Arcachon ?
Rejoignez-nous !
Le Chantier Naval Couach, acteur pionnier dans la construction de navires professionnels et de plaisance, conçoit, construit et suit des bateaux d'exception. Notre standard : l'excellence !
A travers l’innovation technologique, la transformation énergétique, et une offre globale de services à l’international, Couach ambitionne de vous faire vivre la mer autrement.
Dans ce cadre, nous souhaitons renforcer notre département « Achats » et recherchons un(e)
Assistant(e) Achats H/F
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité du Responsable Achats, vos principales missions seront les suivantes :
- Support aux acheteurs et lancement des appels d'offres :
- Participer au lancement des appels d'offres fournisseurs (constitution des dossiers de consultation, diffusion aux fournisseurs, relance et collecte des offres) en lien avec les acheteurs projet/commodités.
- Assister les acheteurs dans le suivi des consultations et dans la préparation des tableaux comparatifs d'offres.
- Contribuer à la mise à jour du panel fournisseurs en lien avec le service qualité fournisseur.
Gestion administrative des achats et mise à jour de l'ERP :- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données achats dans l'ERP Silog (conditions commerciales, fiches fournisseurs, commandes).
- Créer, contrôler et actualiser les données fournisseurs, articles et fournitures dans l'ERP.
- Veiller à la cohérence entre les commandes, les devis fournisseur et les données enregistrées dans l'ERP.
- Création de commande fournisseur dans l’ERP et envoi aux fournisseurs.
Traitement des litiges facture :- Identifier et instruire les litiges factures fournisseurs (écarts de prix, de quantité ou de livraison) en lien avec les acheteurs projet/commodités et le service comptabilité.
- Assurer le suivi et la résolution des blocages de paiement liés à ces litiges, jusqu'à leur clôture.
- Tenir à jour un reporting des litiges en cours et de leur statut.
Préparation des proformas et mise au paiement :- Collecter et vérifier les proformas fournisseurs en vue de leur mise au paiement.
- Contrôler la conformité des documents (bons de commande, accusés de réception, proformas) avant transmission à la comptabilité.
- Assurer le suivi des demandes de mise au paiement jusqu'à leur traitement effectif.
Support à la comptabilité :- Apporter son support au service comptabilité pour assurer le suivi de la facturation fournisseur.
- Participer au rapprochement entre commandes, livraisons et factures.
- Contribuer à la fourniture des éléments nécessaires au suivi comptable et budgétaire des achats.
Par ailleurs, dans le cadre de son emploi, vous pourrez être amené(e) à traiter toute tâche en lien avec les achats, à la demande de votre hiérarchie, en complément des missions listées ci-dessus.
Profil recherché :
De formation supérieure en achats, commerce ou gestion administrative, vous justifiez d’une expérience d’environ 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel ou technique.
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous êtes à l’aise avec la gestion administrative des achats et le suivi des commandes, tout en étant attentif(ve) au respect des délais et à la qualité de la relation avec les fournisseurs et les équipes internes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook, et avez déjà travaillé avec un ERP. À l’aise avec les outils informatiques, vous êtes capable de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels et processus.
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Doté(e) d’un état d’esprit agile, vous aimez travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la gestion de vos missions. Votre excellent relationnel, votre sens du service et votre capacité à communiquer efficacement vous permettent de collaborer avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité. Curieux(se) et impliqué(e), vous avez à cœur de fournir un travail de qualité et êtes naturellement force de proposition pour contribuer à l’amélioration des pratiques.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?
Si la réponse à ces questions est oui, alors rejoignez nos équipes passionnées par l’environnement maritime !
De notre côté, nous vous guidons dans la découverte de votre nouvel environnement afin de vous accompagner dans votre progression au sein de nos activités, de stimuler votre esprit d’innovation et de vous permettre de vous investir pleinement dans vos fonctions.
Chez Couach, nous valorisons la pluralité des parcours et l’égalité des chances. Chaque talent compte : toutes les candidatures sont les bienvenues et seront étudiées avec attention.
