Lieu de travail : SAINT QUENTIN, Aisne 02
Nature du contrat de travail : CDI
Date de prise de poste : 05/10/2026
Salaire / fourchette de rémunération : 1867.02
Permis : Permis B
Temps de travail : Temps plein
Entité de rattachement : Fédération APAJH
Famille de métier / Métier : Secrétaire/Assistant médical
Convention collective : CCN 66
Statut et classification : Non cadre
Finalité du poste : Sous la responsabilité de la direction, l’agent administratif assure la gestion administrative courante des structures et contribue au bon fonctionnement des activités.
Il assure également l’accueil physique et téléphonique, le suivi administratif, la gestion des relations avec les clients ainsi que certaines actions de communication.
Principales missions :
Administratif :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Gérer le secrétariat courant : courriers, saisies, mises en forme, classement et archivage.
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs (papier et informatique).
- Mettre à jour les données informatiques et les différents tableaux de suivi Excel.
- Saisir les présences, les temps de travail et les congés dans le logiciel SI RH.
- Gérer les commandes de fournitures.
- Scanner et intégrer les factures et bons de livraison fournisseurs dans le logiciel Yooz.
- Rédiger les différents comptes rendus de réunions.
Relation clients ESAT/EA :
- Établir et suivre les devis et les commandes clients.
- Saisir les bons de livraison.
- Informer les clients sur le suivi et la réalisation des prestations.
- Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi de leurs commandes.
- Établir les factures clients.
Communication :
- Participer au développement de la communication des structures.
- Créer des supports de communication : affiches, flyers, mailings et documents d’information.
- Valoriser les activités et les prestations des structures.
L’ESAT St-Quentin Services accompagne 100 travailleurs en situation de handicap à travers des activités professionnelles adaptées et un suivi favorisant leur parcours professionnel.
Le SAVS de Saint-Quentin soutient 72 personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie et le maintien de leurs liens sociaux et professionnels.
L’Entreprise Adaptée favorise l’insertion et le maintien dans l’emploi des 22 salariés en situation de handicap en leur proposant une activité professionnelle adaptée à leurs compétences et à leur projet professionnel.
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
Diplôme de niveau Bac à Bac+2 de type secrétariat, assistant de manager
Autres critères :
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel…)
- Aisance relationnelle, rigueur, disponibilité et discrétion seront les qualités nécessaires pour occuper ce poste
- Une première expérience sur un poste similaire serait la bienvenue
- Permis B
- Adaptabilité
[?]
Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
- Discrétion / confidentialité
[?]
Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité, communiquer les informations détenues dans l'exercice du métier aux seules personnes habilitées ou ayant le besoin de les connaître
- Rigueur
[?]
Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
Nom et prénom : MARINE CAULLIER
Clôture des candidatures le : 05/09/2026
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à [email protected]
